Assistant en Gestion RH et Comptable- Association Ceresa H/F Ceresa
Toulouse - 31 CDI- 2 057 - 2 233 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
L'association CERESA, spécialisée dans l'accompagnement d'un public avec TSA, recrute pour faire face à un contexte de croissance un (e) assistant (e) en gestion RH et comptable à temps plein en CDI. Vous épaulerez une équipe composée d'un RAF, un chargé de RH /comptabilité, deux assistantes administratives pour accompagner plus de 100 collaborateurs et le budget de 10 établissements.
Si vous souhaitez exercer pour un e association à fort impact social, rejoignez-nous !
Prise de poste : 25/08/2025
Vos missions principales sont :
1. Activités relevant de l'appui comptable :
- Saisie des pièces comptables dans le journal des achats, contrôle des pièces comptables via le logiciel comptable type workflow et contrôle des caisses
- Suivi des comptes clients/fournisseurs/tiers (paiements/encaissements/lettrage/relances)
- Suivi de la trésorerie et établissement des rapprochements bancaires
- Gérer les archives comptables pour permettre une traçabilité et une récupération des informations
- Effectuer une veille stratégique afin de se tenir informé des évolutions juridiques et s'assurer de la légalité des process comptables en lien avec le service juridique.
2. Activités relevant de l'appui RH :
- Gestion administrative du personnel : contrats, avenants, courriers, suivi des temps, des visites médicales, des IJSS de prévoyance, de l'adhésion à la mutuelle, des congés et des absences
- Collecte des variables de paye, contrôle des bulletins de paye et des compteurs congés et, effectuer un contrôle de cohérence des charges sociales
- Participer aux processus de recrutement (rédaction des offres d'emploi, pré-sélection des candidats, organisation des entretiens)
- Suivre l'intégration des nouveaux collaborateurs, leur formation, des demandes de prises en charge et des remboursements via l'OPCO dans le cadre du plan de formation
- Assurer la mise à jour des dossiers des salariés et garantir la conformité des documents RH
- Tenue des registres
- Participer à l'élaboration des tableaux de bord RH et au suivi des indicateurs de performance
Compétences pour le poste RH et comptable
- Idéalement Bac +2 comptabilité/gestion, gestion de la PME / PMI
- Expérience antérieure dans un rôle similaire appréciée
- Connaissance des principes comptables (comptabilité en partie double, bilan comptable et compte de résultat),
- Maîtrise des logiciels de comptabilité/paye de type ERP, la maîtrise des tableurs et des programmes de gestion financière.
Savoir-faire / savoir être
- Aisance avec les chiffres et les outils numériques
- Rigueur, organisation, précision et méthodologie dans le travail, capacité à travailler en autonomie, respect des délais, capacités rédactionnelles
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 24 Mois
Compétences : Logiciels comptables, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Gérer la paie, Établir un bulletin de paie, Codifier une facture, Codifier un titre, Établir un contrat de travail, Codifier un mandat, suivi de l'intégration des nouveaux collaborateurs, gestion des absences et des congés,rédaction des contrats de travail, contrôle des bulletins de paie, gestion administrative du personnel, tenue des registres légaux obligatoires, S'assurer de la tenue des dossiers du personnel
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
- Toulouse - 31
- CDI
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