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Assistant de Managers 79 - 25 H/F Carsat

Rouen - 76

CDD

Résumé de l'offre

2 000 € / mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

Rattachée hiérarchiquement à la Responsable Ressource DRP, la personne assure les missions suivantes :
- Assister les managers Responsable Ressources DRP (Siège) et Responsable administrative (Antenne Prévention) :
Assurer la préparation et le suivi des dossiers en respectant les échéances
Élaborer, mettre en forme et rédiger des documents (tableaux, modèles, présentations, créations d'outils bureautiques,.)
Participer aux réunions d'équipes et réaliser le compte-rendu
Organiser des réunions (Doodle, invitations,.)
Apporter si besoin une aide sur la gestion téléphonique, une veille aux mails, voire être interface entre les managers administratifs et les services supports de la Carsat si cette interface au siège est nécessaire.
Effectuer les validations sur des logiciels internes pour le compte de ses responsables.

- Participer à divers travaux de gestion ou projets en lien avec l'activité de ces managers :
Exploiter des données d'activités avec une première analyse et une synthèse
Cogérer les statistiques régulières des activités téléphoniques, des messageries génériques et du suivi des sollicitations ou autres statistiques d'activités.
Participer à la gestion de projets des manager concernés (préparation de données, de documents et d'actions)
Préétablir les plannings mensuels d'organisation des équipes.

PROFIL RECHERCHE :
- Maîtriser l'utilisation des outils bureautiques et de communication
- Connaitre l'organisme et son environnement, les activités et le fonctionnement de la CARSAT
- Savoir planifier, anticiper et gérer les contraintes et imprévus
- Avoir une capacité d'adaptation et être force de proposition
- Avoir un très bon niveau d'autonomie, de disponibilité et de discrétion
- Avoir une capacité rédactionnelle et de synthèse avérée
- Savoir intégrer ses travaux dans une gestion de projets
- Savoir gérer des données et des démarches de suivis avec analyse.
- Capacité à faciliter le relationnel avec des interlocuteurs multiples

CONDITIONS PARTICULIÈRES
Épreuve écrite de sélection
Date limite de dépôt des candidatures : 30/06/25
Poste à pourvoir au : 01/09/25

Le profil recherché

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gérer un planning, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Activités générales de sécurité sociale

Bienvenue chez Carsat

La CARSAT Normandie est un organisme de Sécurité sociale à compétence régionale.
Structure de droit privé exerçant une mission de service public, elle intervient auprès des salariés, des travailleurs indépendants, des retraités et des entreprises de la région, au titre de la retraite, de l'action sociale et de la gestion des risques professionnels sur l'ensemble de la Normandie.
La CARSAT NORMANDIE est animée par les valeurs de la Sécurité sociale : Universalité, Solidarité, Équité, Respect

Assistant de Managers 79 - 25 H/F

Carsat

Rouen - 76
CDD

Publiée le 16/06/2025 - Réf : 193XFWL

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