Adjoint Administratif - Direction des Affaires Financieres H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Le Centre Hospitalier Henri EY, Etablissement Public de santé mentale, recrute un Adjoint Administratif pour la Direction des Affaires financières, logistiques et Economiques
Nos petits + :
*Du temps en plus pour vous : 28 congés annuels et 18 RTT à l'année pour un temps plein.
*Notre situation géographique, proche de la région parisienne (accessibilité en train) à seulement 1h40 de Paris disposant de toutes les commodités (commerces, établissements scolaires, infrastructures sportives...)
*Mise en stage dans la Fonction Publique dès l'embauche (si éligible)
*Des perspectives d'épanouissement professionnel grâce à notre politique de mobilité interne
*Accès à la formation continue et l'opportunité de suivre des formations
*Parking gratuit
*Association de loisirs du personnel dynamique
*Présence sur site d'une correspondante du Comité de Gestion des Oeuvres Sociales (CGOS) dynamique proposant de nombreux avantages (prestations sociales, culturelles et de loisirs) et MNH(Mutuelle Nationale Hospitalière) pouvant vous proposer des informations sur les complémentaires.
*L'accès à des avantages pour vos trajets domicile-travail (prise en charge de 75% des frais de transport en commun) car c'est bon pour la planète et aussi pour votre porte-monnaie.

Et encore on ne vous dit pas tout ! Découvrez bien d'autres avantages en postulant chez nous !

Notre mission : prendre soin de nos agents autant que de nos patients.

MISSIONS PRINCIPALES :
1- COMPTABILITE
- Gestion des commandes et règlements fournisseurs : transports, informatique, communication, blanchisserie, loyers, autres petites dépenses (liquidation, mandatement, suivi des marchés)
- Gestion des commandes et règlements des prestations à caractère médical et paramédical : laboratoires, kinésithérapeutes, dentistes, podologues, psychologues... (liquidation, mandatement, suivi des marchés/contrats de prestation).
- Gestion des dépenses thérapeutiques et d'animation en lien avec les services clients (liquidation, mandatement, production de tableaux de bord et suivi budgétaire)

2- REGIE
- Régisseur principal de la régie des menues dépenses, suivi comptable des régies temporaires (règlements en numéraire, vérification des justificatifs, passage en écritures comptables)
- Régisseur principal pour la régies des séjours thérapeutiques (règlements en numéraire, vérification des justificatifs, passage des écritures comptables...)

MISSIONS PONCTUELLES
- Rédaction et mise en forme de notes, documents et/ou rapports.
- Gestion documentaire à partir du logiciel Ennov.

SAVOIR-FAIRE REQUIS :
- Avoir l'esprit d'équipe et travailler en bonne collaboration
- Etre organisé et avoir le sens de l'optimisation de l'activité
- Etre rigoureux
- Savoir synthétiser et prioriser les informations à transmettre
- Savoir évaluer et anticiper les besoins des services
- Savoir suivre les budgets alloués
- Savoir respecter l'organisation mise en place, utiliser des procédures
- Respecter la confidentialité, la discrétion professionnelle
- Loyauté
- Sens de l'efficience

PRE-REQUIS :
- Niveau de diplôme : Bac/Bac Pro à Bac +2
- Savoir utiliser les outils de gestion documentaire adaptés aux achats hospitaliers publics
- Bonne maîtrise comptable et budgétaire
- Bonne maîtrise de logiciels GEF (la maîtrise du logiciel Dédalus serait un plus) et des logiciels de bureautique

RELATIONS PROFESSIONNELLES SPECIFIQUES :
- Les services administratifs et techniques (notamment contrôleurs de gestion et direction fonctionnelles)
- La Trésorerie Hospitalière Départementale
- Les services clients de l'établissement
- Les fournisseurs
- La Direction des achats du Groupement Hospitalier de Territoire

Lieu d'exercice : Direction des Affaires Financières, logistiques et Economiques sur le site de Bonneval (28).

Répartition de temps d'activité : Poste à temps plein du lundi au vendredi (horaires de journée)