Secrétaire Général Adjoint - Institut Français du Maroc - Rabat H/F Ministère de l'Europe et des affaires étrangères
Maroc Fonctionnaire- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Description synthétique du poste
Placé sous l'autorité du secrétaire général (SG) de l'Institut français du Maroc (IFM), vous êtes chargé plus particulièrement d'organiser la gestion des ressources humaines (y compris la paie), le dialogue social et la veille juridique.
Vous appuyez le SG sur l'ensemble de ses missions et assurez sa suppléance en cas d'absence.
Activité principale
L'IFM emploie environ 350 agents de droit local (ADL) et 1800 vacataires.
Vous avez la charge de la gestion des ressources humaines, du dialogue social national et de la veille juridique et vous appuyez sur le pôle RH de l'IFM et sur les secrétaires généraux des 13 antennes.
Vous assurez le pilotage et le suivi de la masse salariale et des effectifs et la mise en place d'une véritable Gestion Prévisionnelle de l'Emploi, des Effectifs et des Compétences (GPEEC) en veillant à l'accompagnement individualisé des salariés (mobilité, développement des compétences, santé/sécurité au travail).
Vous contribuez à l'animation d'un dialogue social de qualité avec l'ensemble des acteurs, conduisez les projets de développement RH et suivez les dossiers contentieux RH avec les cabinets juridiques.
Vous participez à la gestion de la maîtrise des risques (contrôle interne budgétaire et comptable - CIBC), à la préparation du budget de l'EAF et coordonnez les démarches d'amélioration des dispositifs de santé/sécurité au travail (Commission spécialisée, DUERP et PPMS).
Vos principales missions consistent à :
- Piloter la masse salariale et les effectifs ;
- Mettre en oeuvre une gestion dynamique des RH ;
- Conduire les projets de développement RH (SIRH, démarche qualité) ;
- Piloter la mise en oeuvre du plan de formation ;
- Contribuer au dialogue social, secrétariat permanent des instances et mettre en oeuvre les décisions ;
- Piloter les procédures de r...
Le profil recherché
Profil statutaire du poste
Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique
Compétences attendues
Connaissance
- Achats et marchés publics - Pratique
- Contrôle de gestion - Pratique
- Droit/Réglementation - Maîtrise
- Environnement administratif, institutionnel et politique - Pratique
- Gestion budgétaire et comptable - Pratique
- Gestion des ressources humaines - Expert
- Logistique - Pratique
- Statut et réglementation des établissements à autonomie financière (EAF) - Maîtrise
Afficher la suiteSavoir-faire
- Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif - Maîtrise
- Animer une équipe - Maîtrise
- Anticiper un risque, une évolution - Expert
- Dialoguer avec les représentants du personnel - Expert
- Elaborer un budget - Pratique
- Gérer un conflit - Expert
- Négocier - Expert
- Organiser une activité - Expert
Savoir-être
- Aisance relationnelle - Expert
- Aptitude à l'écoute - Expert
- Etre rigoureux - Expert
- Faculté d'adaptation - Maîtrise
- Sens de l'organisation - Expert
Compétence outil
- Bureautique - Maîtrise
- CROCUS - Maîtrise
- ELAP FINANCE - Maîtrise
- Maroc
- Fonctionnaire
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