Assistant de Direction Bil Angl H/F 2A Intérim et Recrutement
Monaco CDIOffre d’une agence de travail temporaire
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Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 3 500 - 4 000 € / mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Rejoignez une entreprise où professionnalisme et efficacité sont au coeur de nos opérations. Nous recherchons un assistant de direction bilingue anglais qui participera activement à la gestion quotidienne des fonctions de direction. En votre qualité d'assistant, vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer le bon fonctionnement de l'organisation.
Vos principales missions incluront :
- Assurer la gestion proactive de l'agenda du directeur, langue de travail anglais, organiser les réunions internes et externes, et coordonner les déplacements professionnels.- Nombreux déplacements à prévoir à l'étranger
- Gérer les communications internes et externes du directeur, incluant la diffusion des informations clés par téléphone, courrier électronique ou courrier postal.
- Préparer avec rigueur divers documents tels que des présentations, rapports ou comptes rendus de réunion afin d'assister au mieux le processus décisionnel.
- Effectuer un suivi opérationnel des dossiers spécifiques initiés par la direction en respectant scrupuleusement les délais impartis.
- Jouer un rôle central dans l'organisation logistique des événements de l'entreprise : séminaires, conférences et sessions de formation.
- Superviser le traitement administratif régulier tel que le classement dématérialisé/physique ainsi que la mise à jour continue des bases de données essentielles
Le profil recherché
Le candidat idéal devra démontrer les compétences suivantes :
- Maîtrise parfaite du français et de l'anglais tant à l'écrit qu'à l'oral.
- Excellentes capacités organisationnelles permettant une gestion efficace et claire du temps ainsi que des priorités multiples.
- Sens aigu de la communication interpersonnelle favorisant une interaction constructive avec tous niveaux managériaux au sein d'une structure complexe.
- Grande autonomie couplée à un esprit d'initiative faisant preuve proactivité face aux imprévus professionnels.
- Discrétion absolue requise dans tout processus confidentiel concernant particulièrement les informations stratégiques échangées lors des instances supérieures.
- Expérience confirmée dans le soutien hiérarchique auprès d'équipes dirigeantes serait vivement appréciée bien qu'un parcours similaire puisse offrir également adéquation potentielle.
L'entreprise
2A INTERIM est une Agence indépendante de travail temporaire et de recrutement implantée à Monaco depuis 2008.
Spécialisée à ses débuts dans le domaine Maritime d'où son nom 2A interim qui signifie« AQUA AIR INTERIM »
Suite à la confiance, au sérieux et au professionnalisme de ses salariés, 2A Intérim est devenu un acteur reconnu et incontournable de l'emploi à Monaco.
Forte de son expérience, 2A intérim à su s'entourer de professionnels du recrutement pour développer les secteurs d'activité tel que le bâtiment, l'hôtellerie, la restauration, la logistique, l'événementiel, le tertiaire, le secteur bancaire et bien sur les travaux maritimes.
- Monaco
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