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Chargé de Projet Paie - SIRH H/F Siege Social Hovia Paris 17

Paris 17e - 75
CDD
Résumé de l'offre
  • 50 000 € / an
  • Télétravail partiel
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Rejoindre HOVIA, c'est intégrer une association reconnue d'utilité publique, engagée depuis plus de 120 ans auprès des publics vulnérables. Présente sur 4 régions avec 60 établissements et plus de 1 300 salarié-e-s, HOVIA intervient dans les domaines de la protection de l'enfance, du handicap et de la dépendance.
L'équipe RH du siège pilote une évolution complète du SIRH : modernisation des outils, mise en cohérence des référentiels paie et RH, harmonisation des pratiques, et amélioration de la fiabilité des données. Vous serez au coeur d'un projet structurant, mêlant enjeux techniques, humains et organisationnels.
Votre mission : accompagner la transformation de la fonction paie et le déploiement SIRH
Sous la responsabilité de l'adjointe DRH, vous participez activement au pilotage opérationnel et stratégique de la transformation de la fonction paie. Vous intervenez à la fois sur la gestion du projet de changement du SIRH, l'harmonisation des pratiques et l'accompagnement de l'équipe paie dans un contexte de conduite du changement.

1) Missions dans le cadre du projet SIRH

o Pilotage du projet Paie / SIRH
- Suivi global du projet en lien avec les parties prenantes internes (DRH, DSI, superviseurs de paie) et externes (éditeur SIRH)
- Coordination du calendrier de migration et des phases clés (paramétrage, tests, mise en production)
- Vérification des paramétrages paie, DSN et des interfaces (Outil de planification, budgétaire, RH)
- Préparation des recettes fonctionnelles et des campagnes de test paie
- Analyse et suivi des anomalies, priorisation des correctifs

o Structuration et formalisation des processus
- Mise à jour du livre blanc de paie (référentiel interne)
- Rédaction de procédures harmonisées, guides utilisateurs, fiches pratiques à destination des gestionnaires paie
- Participation à l'élaboration de reporting sociaux et outils de pilotage

o Accompagnement des équipes et conduite du changement
- Recueil des besoins spécifiques des plateformes (6 pôles régionaux)
- Animation de points de coordination et de comités de suivi avec les gestionnaires paie
- Formation aux outils et accompagnement dans l'appropriation des nouveaux processus
- Soutien renforcé auprès des profils en montée en compétences
- Appui dans l'évaluation des pratiques et l'harmonisation des niveaux de maîtrise

2) Appui opérationnel et gestion des urgences
- Participation à la résolution de situations individuelles complexes
- Renfort ponctuel dans l'analyse ou le traitement de cas paie spécifiques
- Contribution à la veille règlementaire et à l'intégration des évolutions CCN 66 / CCN 51

Conditions de travail et avantages
- Contrat : CDD (10/12 mois) - Temps plein (39h/semaine + 23 RTT/an)
- Rémunération : 50 à 55K€ brut annuel, selon expérience et FEHAP 51
- Télétravail : jusqu'à 3 jours/semaine
- Avantages sociaux :
Mutuelle (65 % prise en charge employeur)
Tickets restaurant (10 € / jour)
Pass Navigo pris en charge à 50 %
Environnement de travail agréable, dynamique et engagé
- Déplacements très ponctuels dans les Plateformes administratives de l'association (Ile-de-France, Normandie, Bretagne, Hauts de France).

Profil recherché
- Diplômé-e Bac +3 à +5 en ressources humaines, paie ou gestion des organisations
- Expérience confirmée (5 à 10 ans) en gestion de projet RH/Paie, idéalement en environnement multi-sites ou associatif
- Maîtrise des conventions collectives CCN 66 et/ou CCN 51 indispensable
- Excellente capacité à structurer, formaliser, documenter et transmettre
- Aisance dans les environnements collaboratifs, sens du service et esprit d'analyse

Le profil recherché

Experience : 5 An(s) - en gestion de projet RH/Paie

Compétences : Analyser des données techniques pour optimiser les processus, Concevoir et gérer un projet, Élaborer des solutions techniques et fonctionnelles, Présenter les évolutions du système d'information au commanditaire, Recenser les besoins du commanditaire

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

Chargé de Projet Paie - SIRH H/F
Siege Social Hovia Paris 17
  • Paris 17e - 75
  • CDD
Publiée le 16/06/2025 - Réf : 193WCDQ

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