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Chargé de Mission Évenementiel H/F Region Bourgogne-Franche-Comte

Dijon - 21
CDD
Résumé de l'offre
  • 2 664 € / mois
  • Télétravail partiel
  • 6 mois
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

La Direction Europe et Rayonnement International (DERI) de la Région Bourgogne Franche Comté, recrute un agent contractuel pour le poste de « Chargé.e de mission évènementiel », au sein de la Maison BFC de Mayence (en Allemagne) pour un contrat CDD de 6 mois. Bilingue Français Allemand indispensable.

La DERI est composée de 120 agents, répartis en 6 services et 4 localisations (Besançon, Dijon, Bruxelles et Mayence).
La Maison de Bourgogne-Franche-Comté (Maison de BFC) est la représentation officielle de la région Bourgogne-Franche-Comté en Rhénanie-Palatinat et en Allemagne. En 2025, la Maison de BFC fête ses 30 ans d'existence.

La Maison est active dans les secteurs suivants :
- Programmation culturelle et événementielle pluridisciplinaire ;
- Promotion du tourisme et de la gastronomie de Bourgogne-Franche-Comté en Allemagne ;
- Implication des jeunes par des événements systématiques autour de sa programmation et destinés aux scolaires, nombreux accueils de groupes et promotion des dispositifs de mobilité internationale des jeunes.
Voir détail des missions de la Maison sur : www.hausburgund.de

VOS MISSIONS

Evénementiel
Participer à l'organisation des événements autour des 30 ans de la maison de BFC
Préparer la logistique des événements programmés par la Maison.
Participer aux événements, accueillir les invités.

Communication et rédaction (en allemand)
Traduire et adapter en allemand les documents de communication : flyers, newsletter, posts réseaux sociaux, rapport d'activité etc.
Piloter la politique d'invitations et la diffusion aux institutionnels et partenaires.
Rédiger et diffuser les communiqués de presse et les courriers institutionnels et assurer une veille presse

Gestion administrative
Gérer et optimiser la base de données.
Suivre et gérer les stocks et anticiper les commandes : objets promotionnels, documentation touristique, matériel à usage courant, produits de dégustation.
Gérer les fournisseurs. Rechercher des prestataires, demander des devis et passer les commandes, suivre la fabrication, les délais et la qualité des livraisons.

Gestion financière
Suivre la comptabilité de la sous-régie.
Etablir des bilans mensuels.
Préparer les dossiers de demandes de subventions et assurer le suivi
Assurer le lien entre les fournisseurs et l'administration centrale pour le traitement administratif des factures.

Compétences requises
Bilingue français-allemand
Aisance rédactionnelle dans les deux langues.

Qualités requises sur ce poste
Polyvalence, aisance relationnelle et grande diplomatie dans la gestion des relations avec les partenaires et institutions en France et en Allemagne.
Capacité à travailler en équipe et dans un réseau multiculturel
Rigueur pour respecter les règles administratives et comptables françaises tout en s'adaptant aux usages allemands.

Conditions d'exercice spécifique du poste
Contrat de droit français.
Prise de poste possible à compter de septembre 2025, potentiellement renouvelable.
Le poste est basé à Mayence, en Rhénanie-Palatinat / Allemagne, dans les locaux de la Maison de BFC.
Il peut nécessiter des déplacements ponctuels en Bourgogne-Franche-Comté.
Travail en régime événementiel (parfois les week-ends et en soirée) avec récupération des heures effectuées.
Rémunération : en fonction de la grille indiciaire du grade d'attaché territorial 1 944,50€ + Régime indemnitaire de 720€ soit 2 664,50€ brut/ mensuel.

VOS AVANTAGES :
Base de 35 heures / semaine, RTT possible, horaires flexibles, possibilité de télétravail, action sociale avec chèque déjeuner, CNAS...

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Après une étude des candidatures par la Direction des Ressources Humaines, une pré-sélection est transmise à la direction. Les personnes retenues à l'issue seront reçues en entretien en présentiel par un jury composé à minima de 2 personnes dont le directeur ou chef du service concerné (F/H).

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 3 An(s)

Compétences : Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires, Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement, Recueillir et analyser les besoins client

Langues : Allemand exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

Chargé de Mission Évenementiel H/F
Region Bourgogne-Franche-Comte
  • Dijon - 21
  • CDD
Publiée le 16/06/2025 - Réf : 193WRJG

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