Assistant - Assistante de Direction H/F Pôle Emploi
L'Étang-Salé - 974 CDD- 2 100 - 2 400 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe.
Le (la) candidat(e) idéal(e) devra avoir une maîtrise de plusieurs outils et être prêt(e) à gérer diverses tâches administratives et de gestion.
Vos responsabilités :
- Maîtrise de logiciel EBP Gestion Commerciale pour la gestion des opérations commerciales
- Répondre aux marchés publics
- Assurer le suivi des courriers et des emails
- Réaliser le pointage des salariés
- Effectuer le suivi des entretiens des véhicules de la société
- Gérer le suivi des fournisseurs et des clients
- Connaissance de la plateforme CHORUS pour les dépôts des factures
- Maîtrise des outils bureautiques tels qu'Excel, Word, etc.
Une formation en interne sur le logiciel eProject sera proposée
Le profil recherché
Experience : 2 An(s) - obligatoire
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Techniques de numérisation, Techniques de prise de notes, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Classer des documents, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Réaliser la gestion administrative des contrats, Réaliser la gestion administrative du personnel, Relayer de l'information, Utiliser les outils numériques
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Services d'aménagement paysager
- L'Étang-Salé - 974
- CDD
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