Secrétaire H/F Menuiserie Olry
Mirecourt - 88 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Vos principales missions :
- Accueil physique des clients et fournisseurs
- Accueil téléphonique : recevoir, orienter et transmettre les communications téléphoniques et messages électroniques
- Réception et enregistrement des appels d'offres au bureau d'Études
- Contrôle des factures fournisseurs en relation avec les commandes fournisseurs
- Transmettre les pièces administratives sur les différentes plateformes de collecte
- Établir la facturation des clients sur notre logiciel professionnel KLAES avec contrôle des travaux réalisés
- Archivage numérique
- Réaliser un décompte mensuel concernant la taxe VALOBAT
- Réaliser des comptes rendus suite aux réunions du CSE et des réunions hebdomadaires
- Assurer la frappe de différents courriers
Compétences requises : Organisation, Rigueur, Autonomie, Aisance rédactionnelle
Maîtrise de Word, Excel et Outlook
Contrat 35h
Travail sur 4 jours : Du Lundi au Jeudi
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Modalités d'accueil, Normes rédactionnelles, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Travaux de menuiserie bois et PVC
Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Bienvenue chez Menuiserie Olry
Menuiserie OLRY.
Conception et Fabrication de Menuiseries Extérieures Bois et Bois Alu.
Située à MIRECOURT 88500
Entreprise Dynamique et Familiale.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Mirecourt
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heureEstimation haute
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Mirecourt - 88
- CDI
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