Assistant Administratif Bilingue Francais - Anglais H/F Talents Locaux
Paris 8e - 75 CDISuper recruteur
Offre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 2 000 - 2 399 € / mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Description des missions :
Mon client, un cabinet d'avocats situé dans le 8 arrondissement de Paris, recherche son ou sa futur(e) assistant(e) !
Vos missions seront :
- Accueillir téléphoniquement et physiquement les clients et toute autre interlocuteur,
- Assurer la réception et le suivi administratif de tout courrier reçu au cabinet y compris l'affranchissement,
- Assurer le suivi administratif du recrutement du cabinet,
- Prendre les rendez-vous en présentiel et en visioconférence et tenir à jour les plannings des avocats comme de la salle de réunion,
- Organiser les éventuels déplacements et notamment les relations de développement avec le Japon,
- Préparer les éléments comptables tous les mois et assister les avocats pour la facturation du cabinet,
- Veiller aux fournitures, de l'achat à la gestion des stocks et assister les avocats dans leur relation avec les prestataires du cabinet,
- Classer et archiver les dossiers,
- Entretenir le poste de travail et la salle de réunion,
- Procéder aux traductions de documents demandées par les avocats,
- Aider à la préparation des dossiers et des documents nécessaires aux procédures,
- Participer à la rédaction de notes et tout acte de procédure.
Le profil recherché
Compétences recherchées :
- Excellente communication écrite et orale
- Sens aigu de l'organisation
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Bilingue anglais
- Solides compétences interpersonnelles
- Autonomie et prise d'initiative
- Aptitude à travailler en équipe
L'entreprise
Talents Locaux innove et met l'accent sur l'épanouissement des salariés :
- Professionnellement : en prenant comme point de départ leur projet professionnel afin de les orienter vers le poste et l'entreprise qui leur correspond.
- Personnellement : en garantissant un meilleur équilibre vie privée/vie professionnelle par notamment, l'opportunité de travailler près de chez soi.
Nous travaillons en étroite collaboration avec nos clients afin de proposer un processus de recrutement efficace, rapide et centré sur vos aspirations :
- Analyse et présélection de CV
- Echange téléphonique pour connaitre les points saillants de votre parcours et répondre à vos premières questions
- Entretien dans nos bureaux ou en visio avec débriefing de questionnaires de personnalité et de motivation
- Partage et compte rendu détaillé sur votre profil au client
- Suivi étroit avec vous et le client sur la suite du process de recrutement chez l'employeur final
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre politique de télétravail
- L'évolution de votre candidature
- Information si la candidature est visualisée ou refusée
Super recruteur
- Paris 8e - 75
- CDI
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