Assistant·e de Direction - Office Manager Bilingue Espagnol H/F
Cette entreprise souhaite rester anonyme Paris - 75 CDIOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Sous la responsabilité du Directeur Général, vous jouez un rôle central de soutien organisationnel et administratif auprès de l'équipe France. Vous assurez également une interface ponctuelle avec l'équipe basée en Espagne, dans une logique de collaboration transversale.
Vos missions :
- Gestion complexe des agendas et planning du Directeur, des équipes et de la gouvernance
- Organisation des réunions, préparations des supports, diffusion des comptes rendus...
- Interface avec les équipes espagnoles pour fluidifier la communication
- Mise en paiement des factures, suivi de la facturation et assistance au Contrôleur de Gestion
- Aide à la préparation des rapports financiers, gestion des devis, factures et contrats fournisseurs
- Office management : gestion quotidienne des locaux et du matériel (bureaux, fournitures, services généraux), relation avec les prestataires et les fournisseurs.
- Soutien ponctuel à l'organisation d'événements internes ou externes en mode projet
- Participation à l'amélioration continue des processus internes de la direction
Le profil recherché
Issu.e d'une formation supérieure type BTS assistant·e de gestion, licence professionnelle gestion administrative, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire avec une composante comptabilité/facturation forte, de préférence dans une structure à taille humaine ou à but non lucratif. Vous savez faire preuve d'organisation, de rigueur, de proactivité et d'autonomie. Discrèt.e, vous êtes reconnu.e pour vos qualités de communication et votre adaptabilité qui vous seront indispensables sur ce poste. Votre espagnol est courant. La pratique de l'anglais est un plus.
L'entreprise
Organisme à but non lucratif, recrute un(e) Assistant.e de Direction / Office Manager basé.e à Paris.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
31 000 € / an 2 583 € / mois 17,03 € / heureSalaire brut estimé
37 500 € / an 3 125 € / mois 20,60 € / heureEstimation haute
45 000 € / an 3 750 € / mois 24,72 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Paris - 75
- CDI
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