Adjoint au Responsable Administratif du Sefca pour l'Umdpcs H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Dijon - 21 CDD- 2 047 € / mois
- Télétravail partiel
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
MISSION ET ACTIVITES
Sous l'autorité des directeur et responsable administratif du SEFCA, l'adjoint aura en charge le suivi de l'activité du département santé-UMDPCS et ainsi :
- La gestion administrative et le management de proximité de l'équipe de l'UMDPCS
- L'aide à la décision et le relai auprès de la direction du SEFCA
- Le suivi financier de l'unité
- Un rôle d'appui auprès du directeur adjoint du SEFCA à l'UMDPCS pour l'accompagnement de projets spécifiques pédagogiques.
L'adjoint au RA est chargé du suivi de l'activité de l'UMDPCS, de l'encadrement de proximité (opérationnel, quotidien, sur site), du suivi financier et de l'organisation des formations.
Il est le relai :
- Auprès de l'UFR des Sciences de santé sur toutes les questions relatives aux missions de l'UMDPCS,
- Auprès des directeur et responsable administratif du SEFCA sur la gestion administrative, financière et RH de l'unité.
Il apporte son éclairage pour faciliter les prises de décision par la direction du SEFCA.
Management de proximité
- Planifier et cordonner la mise en oeuvre des moyens humains et financiers du service
- Assurer la gestion administrative de premier niveau des personnels
- Organiser le travail des personnels du service, les mobiliser, leur apporter un soutien fonctionnel
- Proposer des axes de développement et d'amélioration de l'activité
- Réaliser les entretiens professionnels
Gestion administrative
- Préparer et organiser les réunions des instances consultatives
- Formaliser les processus dans le cadre du management qualité
- Mettre en oeuvre, avec l'équipe, les procédures et textes relatifs à la formation professionnelle
- Superviser le processus de gestion administrative des parcours des stagiaires (inscription, contrats et conventions, attestations...)
- Assurer le suivi des moyens généraux du service (matériel, consommables)
Gestion financière
- Recenser les éléments financiers pour la préparation du budget du service, et appuyer le responsable administratif du SEFCA dans le suivi de son exécution
- Organiser et superviser la préparation des budgets d'actions de formation, suivre et contrôler leur exécution et les éléments de rentabilité
- Contrôler l'exécution financière des contrats et conventions
Assurer la régie
Appui et accompagnement de projets
Participer à l'élaboration et au déploiement de projets spécifiques (suivi administratif et budgétaire)
Faire le lien et collaborer avec les services communs et centraux de l'université sur les projets transversaux impliquant le service.
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Cet emploi nécessite des connaissances de base sur le fonctionnement et les règles de la comptabilité et des finances publiques (appels d'offres, marchés publics...). Une connaissance de la gestion administrative publique et de la gestion RH des agents publics ainsi que des connaissances ou expériences minimales en ingénierie de projets sont recherchées.
L'encadrement est une composante importante de cet emploi, les compétences associées sont indispensables (qualité d'écoute, d'analyse, de synthèse, d'organisation, disponibilité...). Des savoir-faire en conduite de projet, en communication écrite et orale sont nécessaires.
Afficher la suite
Diplôme de niveau 6 minimum (licence) en lien avec les missions
CONTRAT - CONDITIONS D'EXERCICE
- Prise de poste ou début de contrat prévisible : 01/09/2025
- Fin de contrat prévisible : 31/08/2026
- Contrat CDD, catégorie A
- Télétravail possible après période d'intégration
- Rémunération : A partir de 2047 € brut mensuel selon expérience, diplôme, parcours professionnel
- Dijon - 21
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Responsable administratif
- Job Administratif
- Job Beaune
- Job Semur-en-Auxois
- Job Châtillon-sur-Seine
- Job Auxonne
- Job Montbard
- Job Saulieu
- Job Quetigny
- Job Pouilly-en-Auxois
- Job Nuits-Saint-Georges
- Job Is-sur-Tille
- Job Assistant administratif
- Job Assistant ADV
- Job Agent administratif
- Job Assistant administration des ventes
- Job Gestionnaire administratif
- Entreprises Administratif
- Entreprises Responsable administratif
- Entreprises Dijon
- Job Fonction publique
- Job Responsable
- Job Teletravail
- Job Directeur
- Job Charge
- Job Fonction publique Dijon
- Job Cdd Dijon
- Job Teletravail Dijon
- Job Responsable Dijon
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}