Assistant·e de Direction H/F Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique
Bron - 69 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
L'Assistant-e de direction apporte son appui au-à la Directeur-trice et dans le pilotage des activités.
- Appuyer le binôme de direction : directeur-trice et de son adjoint-e et contribuer au partage de l'information
- Assurer le secrétariat (appels, agendas, organisation de réunions, déplacements, administration, compte-rendus, classement, archivage) des autres directeurs-trices
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et suivi courriel du secrétariat de direction, et le cas échéant l'intérim du département de la Direction territoriale
- Contribuer au fonctionnement des travaux des comités de direction, assemblées générales, et organisation d?événements spécifiques internes et externes
- Tenir des tableaux de bord (suivi d'activité, de formations, temps de travail, etc)
- Assurer une fonction de communication, mise en forme et diffusion de documents, en bonne coordination avec les assistants-es de production des départements et la direction Stratégie Communication du Cerema
L'Assistant-e de direction est rattaché-e hiérarchiquement au-à la Directeur-trice.
Il-elle travaille en articulation soutenue et étroite avec l'ensemble de la direction (directeurs-trices des départements et agents)
Contacts fréquents :
- Avec la Direction générale, point d'entrée tel/accueil physique de la direction
- Avec les chargés-e-s de com thématique de la DSC pour apporter son soutien pour l?organisation de colloques, webinaires, journées techniques et pour contribuer à l'alimentation des sites Ceremaweb, réseaux sociaux internes
- Avec l'équipe communication interne de la DSC pour apporter son appui à la communication/animation locale adaptée et évolutive avec la stratégie de l'établissement (organisation des moments de convivialité, gestion des écrans d'accueil...)
- Avec la mission qualité de la DP, la DSC et la DSI pour assurer le pilotage/animation interne/classement et l'archivage
Le profil recherché
Savoir
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques courants
Connaissances en communication et diffusion web, portail intranet, réseau social d'entreprise
Connaissances d'un système de management par la qualité, notions en HSE
Maîtrise des technologies de l'information et de la communication (notamment SPIP/GISEH (intranet),
outil de PAO pour communication interne)
Maîtrise des techniques documentaires
Savoir-faire
Savoir mettre en oeuvre des méthodes et des procédures
Aptitudes rédactionnelles
Capacité d'adaptation aux situations et aux interlocuteurs
Capacité d'analyse et de synthèse
Savoir rendre compte
Capacité à hiérarchiser l'importance des informations et les priorités
Savoir-être
Communiquant-e, à l'écoute et curieux-se
Rigoureux-se et organisé-e
Autonome, respect de la confidentialité, fiabilité, maîtrise de soi, diplomatie
Sens du travail en équipe, aisance relationnelle
Réactivité, dynamisme
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureSalaire brut estimé
26 500 € / an 2 208 € / mois 14,56 € / heureEstimation haute
30 302 € / an 2 525 € / mois 16,65 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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