Assistant·e d'Études et de Pilotage du Dlab H/F Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique
Le Grand-Quevilly - 76 Fonctionnaire- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
- Assurer le suivi contact client dans l'outil CRM
- Etablir les devis et factures dans l'outil CRM
- Etablir les tableaux de suivi et de pilotage du département
- Tenir le tableau de suivi des facturations tiers
- Contribution à l'enregistrement documentaire et l'archivage des productions dans l'outil Ceremadoc
- Assurer la mise en forme des rendus d'études (rapport, power point, etc.), la rédaction de comptes-rendus de réunions, d'entretiens
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et courriel en binôme avec le secrétariat de direction
- Contribuer à l'organisation logistique de journées techniques (recherche de salle, devis, déplacement des intervenants, logistique diverse, suivi des inscriptions, accueil des participants, etc.) et des formations données
- Assurer le secrétariat des 2 chefs de groupe, gérer leur agenda
Rattachement hiérarchique au directeur du département et son adjoint
Le profil recherché
Savoir
- Bonne connaissance de l'organisation du Cerema, de ses activités, de son mode de gouvernance, de ses interlocuteurs privés et publics
- Connaissances générales des règles de gestion
- Connaissance des normes rédactionnelles et techniques de secrétariat, de gestion administrative
- Maîtrise avancée des outils informatiques (Pack Office, Word, Excel), des outils internes au Cerema et des processus associés, connaissance de Lime Survey
- Connaissance des outils Cerema (CRM, NOVA, Ceremadoc) après formation
Savoir-faire
- Capacité à hiérarchiser l'importance des informations et les priorités
- Capacité d'organisation
- Capacité d'adaptation aux situations et aux interlocuteurs
- Capacité d'analyse et de restitution
- Aptitude rédactionnelle et relationnelle
Savoir-être
- Capacité d'écoute et sens de la confidentialité
- Rigueur et fiabilité
- Réactivité, dynamisme et discrétion
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
24 800 € / an 2 067 € / mois 13,63 € / heureSalaire brut estimé
31 600 € / an 2 633 € / mois 17,36 € / heureEstimation haute
40 000 € / an 3 333 € / mois 21,98 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Le Grand-Quevilly - 76
- Fonctionnaire
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