Gestionnaire Administratif - Communauté de Communes Roumois Seine H/F Fonction publique Territoriale
Grand Bourgtheroulde - 27 Fonctionnaire- Télétravail partiel
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Placé sous l'autorité de la responsable de cellule administrative et financière de la Direction proximité, sports et vie associative au sein de la Direction générale adjointes des services, la Communauté de communes Roumois Seine recrute son Gestionnaire administratif
Vos principales missions seront la :
Gestion de l'accueil
- Accueillir, informer et orienter tous types de publics (agents, administrés, élus, livreurs, etc.).
- Répondre aux appels téléphoniques, transférer aux services concernés ou consigner les messages.
- Gérer les parapheurs entrants et sortants en collaboration avec les services
Gestion administrative
- Assurer la gestion administrative de la direction proximité et du service sports et vie associative
- Organiser les réunions et rédiger les courriers et autres documents administratifs.
- Mettre en place des outils de gestion et de tableaux de bord, notamment RH
- Coordonner les échanges entre services et partenaires externes
Gestion budgétaire
- Prendre en charge les devis administratifs et suivre l'exécution des budgets.
Le profil recherché
SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS :
Connaissances :
Bonnes connaissances sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
Connaissance des techniques et outils de communication
Connaissances des règles liées aux finances publiques et aux ressources humaines
Maitriser les outils de bureautique et matériels informatiques : Pack Office, Ciril (finances), Zeendoc (courrier) et Webex (téléphonie)
Maitriser la procédure de classement de la documentation technique
Savoir-faire :
Aisance rédactionnelle et relationnelle
Capacité à écouter, analyser la demande pour bien renseigner le public
Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Aptitude à adapter son discours à l'interlocuteur
Capacité d'analyse et de synthèse
Classement et archivage
Elaboration et suivi des tableaux de bord
Profil :
- Diplôme en secrétariat/comptabilité ou expérience professionnelle équivalente au sein d'un service administratif
- Avoir le sens du service public et du respect des obligations des fonctionnaires (discrétion, réserve, loyauté...),
- Avoir le sens de l'accueil et de l'adaptabilité
- Être ponctuel, dynamique, organisé, autonome et rigoureux,
- Savoir travailler en équipe
- Savoir transmettre ses connaissances
- Savoir gérer les priorités et rendre des comptes
CONDITIONS D'EXERCICE
Lieu d'affectation du poste : GRAND BOURGTHEROULDE
Permis B exigé
Poste permanent à temps complet, ARTT (37,5h/s).
Rémunération indiciaire, régime indemnitaire, participation à la protection sociale complémentaire (sous conditions), adhésion au Comité National d'Action Sociale (CNAS). Politique de développement des compétences - Tickets restaurant. Poste éligible au télétravail (sous conditions).Collectivité engagée dans une démarche QVCT.
Titulaire - Contractuel (3 ans - renouvelable)
- Grand Bourgtheroulde - 27
- Fonctionnaire
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