Gestionnaire Plateforme Appel d'Offre H/F Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Villeurbanne - 69 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Sous l'autorité du responsable de la plateforme AO, au sein d'un service de 3 personnes, le (la) référente assure :
- Encadrer techniquement l'équipe des gestionnaires
- Collaborer étroitement et efficacement à l'activité du Responsable de service en l'informant régulièrement et lui faire part des difficultés rencontrées dans l'exercice des missions, tant sur les plans techniques et juridiques qu'en termes de moyen
- Responsable de l'harmonisation des procédures et outils de suivi au sein du Service
- Proposer des actions visant à optimiser le suivi des marchés et la vision précise de l'état d'avancement des marchés en cours de passation, exécution et liquidation
- Organiser les activités (visio modalité du portage, prix...), la communication et la diffusion des informations au sein du réseau
- Responsable de l'archivage des dossiers de réponse.
- Responsable de la mise à jour mensuelle des documents sur les différentes plateformes.
- Responsable de la mise à jour du tableau de bord des indicateurs du service
- Référente RGPD
VEILLE
· Recherche - Captage
· Décision de diffusion
· Rédaction fiche synthèse
· Diffusion réseau
· Saisie tableau de pilotage
· Suivi indicateurs de veille
· Mise en forme des bilans annuels
· Mise à jour des procédures
· Suivi prestataire abonnement alertes
· Formation nouveaux collaborateurs
· Suivi stagiaire
PORTAGE
· Recueil des positionnements
· Analyse DCE : attendus admin ET techniques
· Création des outils de collecte
· Organisation des temps d'échanges avec le groupement
· Co-animation avec responsable
· Réception / vérification / mise en forme / organisation des documents
· Contrôle au fil de l'eau des pièces
· Contrôle final
· Dépôt
· Suivi demandes complémentaires post-dépôt
· En cas de notification : diffusion réponse
· En cas de non-attribution : demandes des notes et diffusion.
· Archivage des réponses techniques
· Suivi des attestations cotraitants
· Suivi des indicateurs de portage
EXECUTION DES MARCHES
· Contractualisation avec commanditaire
· Conventionnement cotraitant
· Mise en place outils de pilotage (suivi des flux)
· Formation du gestionnaire aux modalités / spécificités du marché
· Gestion des demandes complexes ou points de blocage
· Traitement des demandes
· Accompagnement du gestionnaire au traitement des demandes (jusqu'à la facturation des frais de gestion)
· Accompagnement du gestionnaire à la saisie du tableau de pilotage
· Préparation des données de pilotage
· Coanimation avec responsable Copil académiques, interacadémiques ou nationaux
· Coanimation avec responsable des points marché avec clients)
Le profil recherché
· Bonnes connaissances de la réglementation et des procédures des A.O
· Rigueur et méthodologie
· Bon rédactionnel
· Bon relationnel
· Sens des responsabilités, gestion des urgences, réactivité
· Connaissance des règles de gestion financière publique
- Villeurbanne - 69
- Fonctionnaire
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