Assistant Services à la Population - Commune de Jouy H/F Fonction publique Territoriale
Jouy - 28 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité du Maire et de la Secrétaire Générale de Mairie, vous êtes intégré (e) dans une équipe administrative de 4 agents en tant que chargé(e) de l'accueil, de l'état civil, du cimetière, des élections et agent secondaire pour gérer l'Agence Postale Communal
des connaissances en comptabilité seraient un plus.
- Accueil physique et téléphonique : renseigner et accueillir les administrés, enregistrer le courrier départ et arrivée, délivrer les documents administratifs.
- Etat civil : Etablir et gérer les différents dossiers et acte d'état civil, tenir à jour les registres,
Elections : tenir à jour la liste électorale, préparer les élections, organiser et participer aux scrutins,
- Cimetière : gérer les concessions sur le logiciel, recevoir les familles et établir les divers documents.
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- Connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- Connaître l'organisation des services
- Connaître la réglementation et les procédures en matière d'état civil, des élections et du cimetière
- Connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations
- Connaitre les consignes de sécurité (Agence Postale Communale)
- Connaissance éventuelle en comptabilité M57
- SAVOIR FAIRE :
- Respecter et mettre en application les règles d'état civil, élections et du cimetière
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
- Rechercher des informations, notamment réglementaire
- Maitriser les logiciels bureautiques et les modules Berger-LEVRAULT, MILORD et COMEDEC liés au poste
- SAVOIR ETRE :
- Avoir le goût pour le contact et l'accueil du public.
- Être capable de gérer des dossiers très variés.
- Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- Disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- Etre autonome, organisé, rigoureux et méthodique.
- Savoir gérer ses émotions.
- Jouy - 28
- Fonctionnaire
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