Gestionnaire des Moyens des Établissements Privés - Deep - Rectorat - Rennes 35 H/F Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Rennes - 35 Fonctionnaire- Service public d'état
Détail du poste
Rattachée au pôle ressources humaines et au pôle organisation scolaire, la division des établissements d'enseignement privés est l'interlocuteur privilégié des établissements privés d'enseignement de l'académie et des directions diocésaines (pour l'enseignement catholique). Elle assure la gestion de la carrière des 16 000 enseignants des établissements privés du premier et du second degré de Bretagne, exerçant dans plus de 1000 établissements privés qui accueillent environ 230 000 élèves de la maternelle à la terminale.
Le service se restructure actuellement pour intégrer la gestion des moyens d'enseignement, l'instruction en famille, le contrôle et l'accompagnement des établissements privés sous contrat et le contrôle de légalité des établissements privés hors contrat.
La structure compte actuellement 56 personnels (53 ETP) dont 10 de catégorie A, 22 de catégorie B et 24 de catégorie C. Elle est actuellement organisée en 8 bureaux, 3 pour la gestion de carrière des enseignants du 1er degré, 5 pour celle des enseignants du second degré. À la rentrée 2025, elle sera organisée en deux pôles, un pôle en charge des ressources humaines et un nouveau pôle moyen, contrôle et accompagnement. Suite à l'intégration de ces nouvelles missions, la division comptera à terme un effectif global de 65 personnels.
Missions du poste :
En collaboration avec le chef de bureau des moyens d'enseignement et avec vos collègues, vous mettrez en oeuvre les opérations de préparation de rentrée (prévisions d'effectifs, dotations horaires...) dans un cadrage global contraint.
Autonome dans l'organisation quotidienne de vos fonctions, vous interviendrez en lien étroit avec le chef de bureau, le chef de la division et son adjoint. Vous exercerez vos missions en équipe. Vous serez l'interlocuteur(ice) privilégié des chefs d'établissement des établissements d'enseignement privés.
Votre connaissance du calendrier de gestion, défini à partir des calendriers ministériel et académique, sera nécessaire afin d'anticiper l'ensemble des étapes de la préparation de rentrée, dont vous devrez avoir une vision globale.
Activités principales :
- Assurer les opérations annuelles de préparation de rentrée dans le second degré du réseau privé sous contrat en lien les chefs d'établissement : Prévisions des effectifs, calcul des dotations horaires d'enseignement des établissements, mise en oeuvre de la répartition des services et ajustement des postes d'enseignant,
- Participer aux dialogues de gestion avec les chefs d'établissement,
- Analyser les données chiffrées et construire une projection,
- Participer à la formation des nouveaux collègues,
- Actualiser les contrats d'association des établissements privés.
Le profil recherché
Vous souhaitez mettre votre expérience et vos atouts au service de notre jeunesse et des politiques éducatives, dont vous partagez les valeurs. Gestionnaire dans la fonction publique, vous connaissez le fonctionnement et la réglementation des statuts applicables aux établissements d'enseignement privés. Vous êtes organisé(e), autonome et rigoureux (euse). Vous avez l'expérience de logiciels métiers publics et connaissez idéalement les logiciels EPP, STS, BI4. Doté(e) de qualités rédactionnelles, organisationnelles et d'analyse, vous disposez d'un bon niveau de maîtrise des logiciels de bureautique notamment Excel. Vous appréciez l'approche collaborative et participative. Votre posture et votre implication contribuent à la cohésion d'équipe et à la qualité des relations partenariales.
Infos complémentaires
Titulaires de la fonction publique : sur la base de la grille des SAENES (accueil possible en dé
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