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Agent - Agente d'Accueil Soutien Administratif et Logistique H/F Universite Grenoble Alpes

Valence - 26

CDD

Résumé de l'offre

2 091 € / mois
BEP, CAP
Bac
Bac +2
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Les missions du poste

Présentation de la structure :

Créé depuis 1973, l'IUT de Valence n'a cessé de se développer et d'ouvrir des formations professionnalisantes. Désormais, il délivre 4 spécialités de Bachelor Universitaire de Technologie (BUT), 8 parcours variés dans les domaines de la gestion, du commerce, de l'informatique et des réseaux et télécommunications.

Vous serez affecté(e) au futur pôle ressources de l'IUT de Valence qui se composera de 6 personnes au total, vous serez placé(e) sous l'autorité de la responsable du pôle. Vous serez amené(e) à travailler en collaboration avec les enseignants, étudiants, services internes de l'IUT et centraux de l'Université de même qu'avec les fournisseurs, clients et visiteurs de l'IUT.

Missions principales :

Sous l'autorité de la responsable du pôle ressources, vous aurez en charge l'accueil physique, téléphonique et courrier en lien avec un autre agent (à mi-temps). En complément de l'accueil, d'autres tâches administratives vous seront confiées.

Activités principales :

- Accueil et information : assurer l'accueil physique et téléphonique de l'IUT, orienter et renseigner les usagers, gérer le standard et la distribution du courrier

- Gestion logistique et administrative : participer à la logistique quotidienne (réception de colis, réservations de salles, gestion de matériel et de véhicules), assurer le suivi des fournitures et apporter un appui au pôle ressources

- Maintenance et interventions : suivre les demandes d'intervention (réparations, maintenance), assurer leur transmission et veiller à leur bon traitement

Restriction ou contraintes liées au poste :

- Emploi du temps lié aux périodes d'ouverture de l'accueil et avec celui de l'autre agent affecté à l'accueil
- Pas de télétravail : les missions confiées sont incompatibles et nécessitent d'être réalisées en présentiel

Connaissance du fonctionnement d'un établissement universitaire appréciée.

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Capacité à rendre compte efficacement, Rigueur et discrétion professionnelle, Maîtrise applications Word, Excel, et messagerie, Excellentes qualités relationnelles, Maîtrise techniques d'accueil et de communication, Esprit d'équipe, réactivité, Sens de l'organisation, Capacité à appliquer des procédures

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Bienvenue chez Universite Grenoble Alpes

Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.
En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.

Agent - Agente d'Accueil Soutien Administratif et Logistique H/F

Universite Grenoble Alpes

Valence - 26
CDD

Publiée le 14/06/2025 - Réf : 193VPFC

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CDI

CDD

Intérim

Stage

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Indépendant

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