Secrétaire H/F Chambre Artisanale du Batiment
Pont-du-Château - 63 CDI- 2 200 - 2 400 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
La CAPEB, Confédération de l'Artisanat et des Petites Entreprises du Bâtiment, recherche pour l'une de ses entreprises adhérentes, un/une secrétaire.
Missions :
L'assistant intervient dans des domaines multiples et variés, selon la structure de l'entreprise et le secteur d'activité. Elles s'articulent néanmoins autour de 3 blocs :
- Travaux administratifs généraux et de secrétariat
- Gestion comptable
- Gestion commerciale et relation client
Activités :
- Accueil physique et téléphonique et gestion des rendez-vous
- Rédaction des documents officiels et autres correspondances d'entreprise
- Trier, distribution et affranchissement du courrier et s'occupe de la gestion des messages électroniques
- Gérer le suivi administratif des dossiers du personnel
- Support pour vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement
- Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats...)
Compétences :
- Maîtriser des logiciels informatiques de bureautique.
- Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de l'établissement
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
- Bon relationnel, bonne présentation,
- Forte capacité d'organisation, rigueur et autonomie
- Sens de la diplomatie, écoute
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 6 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Chambre Artisanale du Batiment
Si vous êtes intéressé(e), merci de contacter par mail Delphine Durif en charge du recrutement à la CAPEB63 à ****@****.** (ou par tel au **.**.**.**.**)
- Pont-du-Château - 63
- CDI
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