Assistant de Direction H/F Apprentis d'Auteuil

Détail du poste

·Vous souhaitez rejoindre une organisation et un projet à fort impact socialet avec plus de sens dans votre travail ?

·Vous avez envie de développer vos compétences dans un environnement convivial mais exigeant?

Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite...

Ce que nous vous proposons

Vous rejoignez la direction régionale IDF, située sur un site exceptionnel de 12 hectares comprenant des établissements scolaires, de formation et de protection de l'enfance, et composée de 70 collaborateurs fonctions ressources (finance, immobilier, qualité, mécénat, communication...) au service des établissements scolaires et de protection de l'enfance de la région IDF (soit 140 établissements et 1800 collaborateurs).

Vos missions

Au sein du pôle Administratif et Logistique de la Direction Régionale Ile de France, directement rattaché/e à l'Office Manager de la Direction Régionale IDF, vous assurez l'assistanat de trois Directeurs Régionaux Adjoints et de l'équipe Contrôle de Gestion Immobilier ainsi que le secrétariat administratif et logistique de l'équipe régionale.

Vous êtes un véritable relai garantissant la fluidité des opérations et la coordination efficace des activités.

Vous assurez l'assistanat des Directeurs Régionaux Adjoints et apportez votre soutien à l'équipe Contrôle de gestion et Immobilier, sur les missions suivantes :
- Assistanat des Directeurs Régionaux adjoints 75, 95, et 77/93 : gestion de leur agenda, préparation et suivi des notes de frais, organisation matérielle et administrative
- Soutien équipe Contrôle de Gestion et Immobilier : organisation matérielle et administrative et suivi des notes de frais.

Vous êtes support administratif et logistique pour les équipes de la Direction Régionale :
- Accueil physique et téléphonique du site et Gestion du Courrier
- Appui à l'élaboration de support de présentation (ppt, note d'information...)
- Assistanat logistique de l'équipe de la Direction Régionale : Gestion du parc automobile, téléphonie mobile, ordinateurs, organisation des espaces de travail, gestion des achats de fournitures, et suivi de l'entretien des locaux
- Structuration et suivi du calendrier des congés et astreintes et mise à jour et suivi de l'organigramme régional, de l'annuaire et des listes de diffusion associées
- Relai comptable de proximité : virements bancaires, émission-réception des chèques, contact banque

Vous êtes en support pour l'organisation des événements régionaux et des temps forts de la Direction Régionale

En tant que suppléant(e), vous interviendrez en tant que Secrétaire des Cellules de Crise au niveau régional ou national : compte-rendu de séance