Assistant Administratif - Facturation Contrats H/F Alliade Habitat
Lyon 7e - 69 CDI- 25 000 - 26 000 € / an
- Télétravail partiel
- Bac
- Bac +2
- Immobilier
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Au sein du service contrat, vous gérez l'ensemble des contrats rattachés au fonctionnement d'un parc immobilier locatif.
A ce titre, vous intervenez dans divers domaines : contrats de maintenance des équipements (Ascenseurs, sécurité incendie...) et de prestations de services (espaces verts, nettoyage...).
La personne en charge du poste :
1) Gère la mise en place et le suivi des marchés d'entretien :
Est en charge de la création des contrats, des engagements financiers qui en découlent via notre outil interne, de leur suivi jusqu'à leur clôture
Rédige les pièces nécessaires à l'établissement de certains contrats : CCAP, CCTP, AE, DPGF
Effectue le traitement administratif lié à la gestion des contrats nécessaires à la facturation : listing locataire, attestation TVA...
Rédige les avenants aux contrats en respectant le cadre juridique et a la charge de la gestion des avenants dans l'outils de gestion interne (échéance, mise à jour des bases de données contractuelles...)
Est l'interlocuteur privilégié de l'évolution du contrat au sein de la société : cession/transfert ou modification de marché, demande de nantissement, résiliation, non reconduction et rédige les documents si afférents
Mise en oeuvre des demandes de sous-traitance
Vérification de la décomposition du prix global et forfaitaire lors de la remise en concurrence des contrats
Calcule le pourcentage d'évolution pour le réajustement des charges locatives.
Est garant des éléments de communication auprès de nos locataires, des directions internes, des données pour les interventions dans le cadre de l'astreinte...
2) Traite et vérifie la facturation des contrats
Vérifie les factures et s'assure des répartitions budgétaires
Demande les corrections et les avoirs auprès de nos prestataires
S'assure de la mise en paiement dans le respect des délais réglementaires
Réclame les échéances non facturées
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Vous postulez à l’annonce de votre choix
-
L’équipe recrutement étudie votre candidature
-
Si le CV est sélectionné, point téléphonique sur vos compétences et votre projet pro
-
Proposition d’entretien avec le recruteur et le manager qui recrute pour son service
-
Bienvenue ! Nous préparons notre collaboration avec un parcours d’intégration dédié
Le profil recherché
Issu(e) d'une formation Bac Pro ou Bac +2, vous avez une affinité pour les chiffres, de la rigueur, de la polyvalence, une grande capacité d'organisation et vous savez gérer les priorités.
Une bonne maîtrise des outils informatiques est indispensable.
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
Avantages :
Un Groupe attractif avec des possibilités d'évolution.
Une rémunération fixe, prime vacances, 13ème mois, tickets restaurant, mutuelle, CE, remboursement des titres de transport à hauteur de 70%, intéressement, 15 RTT supplémentaires par an...
Equipements informatiques complets : téléphone portable, PC portable... (possibilité de télétravail).
Raisons de nous rejoindre
-
13ème mois + Primes vacances
-
Prime d’ancienneté
-
Carte ticket restaurant
-
Mutuelle / prévoyance
-
Accord d’intéressement
-
Plan d’épargne entreprise avec possibilité d’abondement employeur
-
Possibilité de télétravailler
-
Durant votre carrière Alliade Habitat, vous bénéficiez de formations
-
CSE : bons d’achats, chèques vacances, forfaits culture / sport …
-
Prise en charge à 75% de vos transports en commun
-
Cooptation
-
Formations et développement des compétences avec une Académie interne
-
Conciergerie (animations, services, activités bien-être et sportives)
Bienvenue chez Alliade Habitat
L'identité même d'Alliade Habitat trouve sa source dans le mouvement du 1% Logement. Alliade Habitat est née de multiples évolutions du secteur HLM, s'adaptant aux exigences et évolutions de la société au regard du logement, et suivant aujourd'hui la feuille de route édictée par le Groupe Action Logement, dans un objectif permanent d'efficience.
Pourquoi nous rejoindre?
Chez Alliade Habitat, nous partageons plus qu'un métier... Une façon de le vivre à travers nos valeurs : la solidarité et l'utilité sociale, l'ouverture et la proximité, l'équité et la transparence, l'engagement et le service. Tout un état d'esprit que nous incarnons au quotidien et qui constitue le socle fondateur de notre culture d'entreprise.
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