Assistant - Assistante de Gestion Administrative du Personnel H/F Ultime Securite
Paris 12e - 75 CDI- 28 000 - 33 000 € / an
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Rattaché (e) à la direction, l'assistant (e) de gestion administrative du personnel assure la gestion quotidienne du personnel, dans le respect des obligations légales et conventionnelles du secteur de la sécurité privée.
Vos principales missions seront :
- Rédiger les contrats de travail (CDI, CDD) et leurs avenants
- Effectuer les déclarations préalables à l'embauche (DPAE) dans les délais réglementaires
- Créer, mettre à jour et archiver les dossiers du personnel via le logiciel interne Comète
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des salariés, en prenant en compte leurs demandes et besoins spécifiques
- Assurer l'interface avec les clients : transmission des documents administratifs des salariés
- Appliquer et gérer les procédures disciplinaires (avertissements, convocations, licenciements)
- Gérer la carrière des salariés : assurer la veille sur la validité des certifications obligatoires (SST, carte professionnelle, etc.)
- Générer les attestations administratives conformes à chaque situation (attestations employeur, etc.)
- Gérer les affiliations et radiations des salariés à la mutuelle de l'entreprise
- Gérer les absences des salariés (congés payés, arrêts maladie, absences diverses)
- Assurer le suivi des visites médicales des salariés en lien avec la médecine du travail
- Gérer la prépaie des salariés : saisie des variables de paie
Conditions d'exercice :
Horaires de travail : du lundi au vendredi, de 09h00 à 17h00.
Le travail s'effectue principalement en présentiel, sans possibilité de télétravail.
Environnement de travail :
ULTIME SÉCURITÉ société par actions simplifiées (SAS) fondée en décembre 2022, est spécialisée dans la sécurité privée et la prévention des risques.
L'assistant(e) de gestion administrative du personnel évolue dans un environnement structuré et une entreprise à taille humaine, favorisant la proximité, la réactivité et la polyvalence.
Le poste implique une collaboration directe avec la direction, dans un climat de confiance et d'autonomie.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Contrats de travail, Documents d'embauche, Législation sociale, Assurer la gestion administrative d'une activité, Contrôler la conformité des données, Mettre à jour un dossier, une base de données, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Réaliser des déclarations réglementaires, Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise, Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement, Suivre le traitement des relations avec des instances légales, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques, Bonne connaissance du logiciel de gestion (Comète), Bonne connaissance du logiciel de gestion (Sekur), Expérience dans le secteur de la sécurité un plus, Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
Langues : Anglais souhaité, Français souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités de sécurité privée
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Paris 12e - 75
- CDI
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