Assistant - Assistante de Direction H/F Parfait Fluide
Colombes - 92 CDI- 27 000 - 33 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Vous rejoignez une entreprise du BTP en plein développement, spécialisée dans les travaux de rénovation tous corps d'état. La structure est composée du dirigeant, d'une équipe d'ouvriers et de sous-traitants. Dans ce contexte dynamique et en croissance, vous occupez un rôle central en tant qu'assistant(e) de direction.
Vous accompagnez le dirigeant dans la gestion quotidienne de l'activité. Vous assurez l'organisation administrative de l'entreprise : gestion de l'agenda, planification des rendez-vous, préparation des réunions, rédaction des comptes rendus, suivi des courriers et classement des documents. Vous constituez et suivez les dossiers administratifs, techniques et contractuels liés aux chantiers.
Vous assurez également un suivi rigoureux de la gestion financière. Vous contrôlez les dépenses engagées par les collaborateurs, vérifiez la conformité des justificatifs transmis, et procédez au pointage régulier des pièces comptables. Vous assurez le classement des factures, bons de commande, notes de frais et autres documents financiers. Vous mettez en place des tableaux de suivi budgétaire et veillez à la cohérence des flux financiers.
Vous êtes l'interlocuteur privilégié du cabinet comptable. Vous rassemblez les éléments nécessaires à la comptabilité mensuelle et annuelle. Vous transmettez les pièces, suivez les échéances fiscales et sociales, et assurez une communication fluide entre l'entreprise et le prestataire comptable. Vous contribuez aux audits internes et à la mise en place d'outils de contrôle.
Vous participez également à la gestion opérationnelle de l'activité : suivi de l'avancement des chantiers, coordination avec les ouvriers et les sous-traitants pour la remontée d'informations, aide à la préparation des dossiers d'appels d'offres, élaboration de documents contractuels et suivi des engagements.
Vous êtes responsable de la qualité de l'information transmise à la direction. Vous alertez en cas d'anomalie, proposez des améliorations et garantissez la traçabilité des actions. Vous êtes force de proposition pour structurer les procédures internes.
Vous utilisez les outils bureautiques pour réaliser vos missions : Excel pour le suivi des dépenses, Word pour les documents administratifs, Gmail pour la communication. La maîtrise d'un logiciel comptable ou ERP est primordial.
Le poste nécessite une grande polyvalence, un sens aigu de l'organisation, de la rigueur et de la discrétion. Vous faites preuve d'autonomie, de fiabilité et d'un excellent relationnel. Vous avez le sens des priorités et savez évoluer dans un environnement en construction.
Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans une fonction similaire, de préférence dans le secteur du bâtiment ou des PME. Une bonne compréhension des enjeux financiers et comptables est attendue.
Poste à pourvoir en CDI à temps plein.
Lieu de travail : Colombes.
Rémunération entre 27K€ et 33K€selon profil.
Un seul poste est à pourvoir.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 5 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Méthode de classement et d'archivage, Techniques de numérisation, Techniques de prise de notes, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Collecter et analyser des données, des informations, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser des déplacements professionnels, Organiser et contrôler un approvisionnement, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Réaliser la gestion administrative des contrats, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Cadre
Secteur d'activité : Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Colombes - 92
- CDI
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