Assistant Administratif BTP H/F Alter Ego Tertiaire
Saint-Leu - 974 Intérim- 12 - 13 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement CDD/CDI, recherche pour un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique spécialisé dans le secteur du BTP, basé sur le secteur de Saint-Leu.
Vos missions principales :
**Gestion administrative et support technique :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
- Gérer le traitement et le suivi des dossiers administratifs.
- Rédiger et mettre en forme divers documents (rapports, courriers, comptes rendus).
- Assurer la gestion et l'archivage des documents administratifs.
- Assister l'équipe technique dans le suivi des interventions et des plannings.
**Suivi des commandes et des fournisseurs :
- Passer et suivre les commandes de matériel et prestations techniques.
- Vérifier la conformité des livraisons et gérer les éventuels litiges fournisseurs.
- Assurer le suivi des factures et paiements en lien avec le service comptabilité.
**Coordination et gestion des ressources :
- Assurer la disponibilité des équipements nécessaires aux interventions.
- Suivre les indicateurs de performance et établir des tableaux de bord.
- Participer à l'amélioration des procédures internes et à la mise en conformité des documents réglementaires. Profil recherché :
**Formation et expérience :
- Bac +2 en gestion administrative, assistanat ou équivalent.
- Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire appréciée.
- Expérience dans le secteur du BTP obligatoire.
**Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Connaissance des logiciels GMAO et Quadratus
- Connaissance des procédures administratives et réglementaires.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation.
**Qualités personnelles :
- Aisance relationnelle et sens du service.
- Discrétion et confidentialité.
- Autonomie et réactivité.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
- Saint-Leu - 974
- Intérim
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