Assistant Administratif Rattaché Vie Scolaire H/F Ecole de Conde
Nice - 06 CDD- 1 980 € / mois
- 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Poste à pourvoir au sein d'une école d'art.
Contrat de six mois à temps complet.
Vous êtes le premier lien entre l'institution et sa communauté.
Vos missions :
- Ouverture ou fermeture de l'école (sécurité, lumières, fenêtre etc.),
- Accueil du public physique et téléphonique (renseignements sur l'école et orientation des appels au bon collaborateur),
- Coordination auprès des étudiants de leurs installations et de leurs outils (intranet, email, suite adobe, edusign),
- Gestion de l'Agenda de l'équipe, prise de RDV,
- Contrôle et préparation des salles, matériel, propreté, gestion du matériel,
- Gestion du prêt du matériel pédagogique,
- Gestion du courrier et des mails, mailing & publipostage, envoi des brochures & documents,
- Rédaction de documents administratifs et extractions de données de nos Environnements Numérique de Travail (ENT),
- Mise à jour de tableaux, saisie sur logiciels et environnements numériques de travail (ENT),
- Suivi de l'assiduité des étudiants,
- Préparation des dossiers de prospects,
- Préparation logistique et participation aux événements de l'école : Salon, JPO etc.
SOFTSKILLS indispensables pour occuper le poste :
- Goût pour la communication & les relations humaines,
- Adaptabilité & Résilience,
- Organisation & Rigueur,
- Sens du service & Empathie,
- Discrétion & Professionnalisme.
Horaires fixes :
- École avec public (selon planning pédagogique : 7H45/ 30mn de pause/ 15H15,
- École sans public (selon planning pédagogique) :9H/ 30mn de pause/ 16H30.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Coordonner l'activité d'une équipe, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Assurer la gestion administrative d'une activité, Mettre à jour un dossier, une base de données, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Maîtrise du Pack Office
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Nice - 06
- CDD
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