Assistant Administratif H/F Assistance Diagnostic Services
Saint-Alban - 31 CDD- 1 850,37 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité et sous la responsabilité de votre supérieure, vous aurez en charge selon des process préétablis :
- La gestion du standard téléphonique (5 lignes)
- La saisie de rapport de visite, de devis
- Diverses tâches de secrétariat
- La gestion des courriers et mails ainsi que l'archivage des dossiers
Savoir-être requis :
- Aisance relationnelle au téléphone INDISPENSABLE
- Polyvalence
- Organisation
- Autonomie
- Dynamisme
- Ponctualité
Compétence informatique requise :
- Maîtrise du Pack Office
Horaires :
- 8h30/12h - 13h/16h30 du lundi au vendredi
Permis B- Véhicule léger souhaité (Secteur mal desservi par les transports en commun)
Tickets restaurant
Mutuelle
Poste à pourvoir dès que possible (possibilité de poser des jours de congés sans solde dans la période Juillet/Août)
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Mettre à jour un dossier, une base de données, Archiver des dossiers et documents de référence, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Pack Office
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Travaux d'étanchéification
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Saint-Alban - 31
- CDD
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