Assistant - Assistante de Direction H/F Pôle Emploi
Paris 11e - 75 CDD- 1 900 € / mois
- 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Actuellement en pleine croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction sachant faire preuve de proactivité, de rigueur et d'autonomie pour accompagner la structuration et le bon fonctionnement de l'activité. Le poste est proposé dans un premier temps pour un CDD de 6 mois avec possibilité de continuer par la suite. Le poste nécessite la présence sur site et ne propose donc pas de télétravail.
Missions principales :
GESTION ADMINISTRATIVE DES LOCATIONS
- Rédaction et édition des contrats de location (en lien avec les conditions générales et particulières),
- Émission des factures de location ou de réparation / dommage,
- Déclarations de cession et d'achat (ANTS / SIV).
SUIVI TECHNIQUE & OPÉRATIONNEL
- Suivi des pannes véhicules et transmission aux ateliers partenaires,
- Coordination des interventions de maintenance et de dépannage.
GESTION CLIENT & RECOUVREMENT
- Relances des paiements clients (téléphone + mail),
- Suivi des procédures de recouvrement amiable et contentieux (en lien avec le dirigeant ou un prestataire externe).
TENUE DES DOCUMENTS RÉGLEMENTAIRES
- Mise à jour et archivage du livre de police,
- Suivi des dossiers de déclarations légales et conservation documentaire.
COMPTABILITÉ COURANTE
- Enregistrement des dépenses dans le logiciel comptable,
- Classement des justificatifs,
- Réalisation de rapprochements bancaires réguliers.
MOYENS À DISPOSITION
- Un logiciel interne structuré (CRM, facturation, suivi clients),
- Une personne en alternance dédiée à l'assistanat administratif pour vous épauler,
- Un environnement dynamique, en lien constant avec la direction.
PROFIL RECHERCHÉ
- Expérience de 2 à 5 ans minimum sur un poste similaire (idéalement en PME ou secteur location/automobile),
- Maîtrise des outils bureautiques et bonne aisance rédactionnelle,
- Sens de la rigueur, de l'organisation, de la priorisation et de la confidentialité,
- Être à l'aise avec les relances et les échanges client.
Le profil recherché
Experience : 5 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Méthode de classement et d'archivage, Normes rédactionnelles, Planification des tâches et gestion des priorités, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Classer des documents, Collecter et analyser des données, des informations, Gérer un planning, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser la gestion administrative des contrats, Réaliser une veille documentaire, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers
- Paris 11e - 75
- CDD
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