Assistant Administratif et de Planification H/F Sigma Talent
Irigny - 69 CDI- 2 500 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Pour un leader des travaux de rénovation et d'entretien des étanchéités de toitures, et pour un CDI, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et de Planification pour le service "entretiens / réparations".
Prise de poste le 28 juillet 2025.
Vos missions :
Planification des semaines d'intervention des équipes sur chantier :
- Elaboration des plannings d'intervention en binôme avec les chargés d'affaires.
- Prise de RDV avec les clients.
- Transmission des données d'intervention aux clients.
Facturation :
- Facturation des interventions et envois clients.
- Récolte des cerfa relatifs à la TVA réduite auprès de nos clients.
Assistance prise de RDV pour nos chargés d'affaires :
- Récolte des ordres de services des clients et ventilation auprès des chargés d'affaires.
- Préparations des fiches d'intervention pour les équipes comme pour les chargés d'affaires.o Mise à jour à l'avancement de notre interface de gestion.
- Préparation des fiches clients avant RDV pour préparer le passage des chargés d'affaires
- Tenue du standard téléphonique :
80% de nos appels entrants sont relatifs à l'organisation de ce service.
Profil :
- Formation Bac +2 Assistanat de Gestion PME/PMI ou Administratif
- Parfaite maîtrise d'Excel
Avantages :
- Statut : ETAM possible
- Salaire : 2.500€ brut / mois
- Participation aux frais de transports (voiture ou TCL)
- Titres restaurant
- Primes individuelle et collectives divers
- Contrat d'intéressement d'entreprise avec possibilité de placement et d'abondement de l'employeur possible en fin d'année
- Ordinateur portable personnel
- Du Lundi au Vendredi, 35H, modulation possible selon les obligations privées du candidat
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Excel
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Bienvenue chez Sigma Talent
Sigma Group est une société de recrutement et conseil en management.
Notre ADN s'appuie sur la proximité avec le terrain, une culture de l'engagement, une rigueur dans le travail et une volonté de prendre plaisir au quotidien.
Notre message est clair : Écouter, Analyser, Proposer, Agir.
- Irigny - 69
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistant administratif
- Job Administratif
- Job Lyon
- Job Villefranche-sur-Saône
- Job Villeurbanne
- Job Tarare
- Job Rillieux-la-Pape
- Job Meyzieu
- Job Mornant
- Job Belleville-en-Beaujolais
- Job L'Arbresle
- Job Givors
- Job Assistant ADV
- Job Agent administratif
- Job Assistant administration des ventes
- Job Gestionnaire administratif
- Job Responsable administratif et financier
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant administratif
- Entreprises Irigny
- Job Collectivités
- Job Territorial
- Job Fonction publique
- Job Fonction publique territoriale
- Job Montagne
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}