Secrétaire Centre Technique Municipal H/F Mairie
Fontaine-lès-Dijon - 21 CDD- 1 801,80 € / mois
- 3 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Sous l'autorité du responsable du Centre Technique Municipal, vous assurez les missions de secrétariat du service.
- Gestion des consultations fournisseurs en lien avec le responsable de service
- Suivi des contrats de maintenance en lien avec le responsable de service
- Etablissement des bons de commandes
- Suivi des consommations de carburants du parc véhicules et engins
- Suivi des consommations des fluides dans les bâtiments et équipements
- Gestion du logiciel congé du service
- Contrôle facturation en lien avec le chef de service
- Gestion des appels et demandes de travaux, via la Métropole Dijonnaise
- Tenue du standard téléphonique
- Assurer en alternance, la navette courrier en lien avec le secrétariat du DUT
- Mission d'archivage
- Secrétariat du service, accueil du public
- Respect des consignes et protocoles de sécurité et de signalisation dans l'enceinte du service
Activités annexes :
- Assurer le remplacement du secrétariat, service DUT en l'absence de sa collègue (gestion des dossiers d'urbanisme)
Niveau de compétences requises liées au poste
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité avec les autres services
- Savoir rendre compte et informer
- Esprit de synthèse
- Sens du devoir et du service public
- Polyvalence, adaptabilité, autonomie et volontarisme
- Discrétion, qualités relationnelles
- Aptitude à se former aux nouvelles exigences du service
Caractéristiques particulières liées au poste
Relations fonctionnelles
- Relation avec l'ensemble des services de la collectivité
- Accueil du public
- Relation avec l'ensemble des acteurs et prestataires de service, des entreprises
CDD 3 mois renouvelable
Prise de poste : dès que possible
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Connaissance de l'organisation/ du fonctionnement, Maîtrise de l'outil informatique
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Mairie
MAIRIE FONTAINE LES DIJON
- Fontaine-lès-Dijon - 21
- CDD
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