Assistant de Direction H/F Synergie
Puteaux - 92 Intérim- 35 000 - 40 000 € / an
- 3 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Leader mondial des solutions environnementalesNous recherchons pour notre client, un assistant de direction conseil interne H/F pour une mission d'intérim de 3 mois en vue d'un préembauche.
Vos principales missions :
Coordination opérationnelle :
- Assurer le suivi contractuel avec nos clients et nos partenaires (bons de commandes, facturation, paiement...)
- Piloter les projets et initiatives internes (RH / Formation / Roadmap / Finance / Partenariat / etc.)
- Suivre les accompagnements clients et présenter leur avancement lors des instances de direction
- Suivre et coordonner les absences, et les notes de frais, et le plan de charge mensuel de l'équipe
- Coordonner et consolider la clôture mensuelle de notre activité
- Créer et/ou consolider les supports de reporting mensuels de la direction
- Garantir la bonne compréhension et exécution de nos processus internes et assurer le rôle d'interlocuteur privilégié pour les autres équipes support
- Diagnostiquer les besoins / dysfonctionnements et veiller à l'amélioration continue de notre organisation
Support à l'équipe :
- Accueillir les visiteurs (physique et téléphonique)
- Gérer et coordonner les agendas et les réunions propres à la direction
- Organiser les événements communs (type séminaires, Team building) et les déplacements (billets, hôtel, taxi...)
- Gérer le stock des consommables et des fournitures
- Suivre les interventions techniques de l'office et des machines
La remuneration se situe : 40KEUR en fonction de l'expérience
Lieux : Puteaux
Notre offre vous interesse, veillez postuler ou nous contacter par mail à l'adresse suivante : ****@****.** Profil recherché :
- Expérience avérée de 3 à 5 ans minimum dans un poste similaire
- Maîtrise de l'anglais à l'écrit comme à l'oral pour évoluer dans un contexte international
- Excellente Maîtrise des outils bureautique Office (Excel, PPT, Outlook, Teams...)
- Bonne expression orale et excellentes qualités rédactionnelles (Français / Anglais)
- Capacité à piloter plusieurs sujets en autonomie et à mobiliser les acteurs transversauxVos avantages Synergie :
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
Le profil recherché
Experience : 5 An(s)
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
- Puteaux - 92
- Intérim
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