Chargé de Traitement Documentaire et des Publics H/F Universite Paris-Saclay
Gif-sur-Yvette - 91 CDD- 1 900 - 2 100 € / mois
- 1 an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Mission du service / positionnement hiérarchique :
Au sein de l'Université Paris-Saclay, les bibliothèques ont pour missions principales de mettre en oeuvre la politique documentaire de l'Université, de CentraleSupélec et de l'ENS Paris-Saclay et de contribuer à ses activités de formation et de recherche. La Direction des bibliothèques coordonne l'ensemble du réseau des bibliothèques pour accompagner les enseignements donnés au sein du collège universitaire de premier cycle et l'enseignement et la recherche organisés via des écoles graduées (graduate schools) et un institut, ainsi que l'enseignement dispensé pour des diplômes spécifiques (en particulier de médecine et de pharmacie).
Le Lumen regroupe la fonction documentaire au sein du campus du Moulon de l'université Paris-Saclay et de deux de ses établissements-composants : l'ENS Paris-Saclay et CentraleSupélec. Outre la fonction documentaire, le Lumen réunit dans un projet commun les bibliothèques, le design et la Diagonale (Arts, Culture, Sciences et société).
Le poste est sous la responsabilité hiérarchique directe de la responsable du département des collections ; la N+2 est la responsable de lumen.
Missions principales de l'agent-e :
Traitement documentaire de collections matérielles et numériques (55 %)
Gestion des données d'exemplaires dans le Sudoc et Alma
Bulletinage des périodiques et mise en rayon (en binôme)
Traitement des thèses d'exercice (sous réserve)
Traitement des dons
Saisie et mise à jour de métadonnées dans la bibliothèque scientifique numérique - Saisie et mise à jour de métadonnées dans la bibliothèque scientifique numérique
Numérisation de documents pour Numaclay
Accueil des publics (35 %)
Accueil général : orientation et renseignement des publics (+/- 10h par semaine)
Remise en ordre des espaces : rangement des salles de travail en groupe
Suivi du prêt d'objets et vérification des boîtes de jeux
Appui aux services PEB et navette courrier
Appui à la gestion des relances et litiges pour les ouvrages non rendus
Participation au département évènementiel (10 %)
Accompagner la mise en place des événements et des espaces (logistique)
Type de contrat : CDD 1 an
Profil
Connaissance, savoir :
Connaissance de l'environnement professionnel et institutionnel
Connaissance scientifique et technique relative à l'activité des bibliothèques
Connaissance des règles de conservation
Classification Dewey
Règles de sécurité applicables aux bâtiments publics
Savoir-faire :
Accueil bilingue anglais 1er niveau (niveau A2-A1)
Effectuer une recherche documentaire de 1er niveau
Pratique d'un SIGB
Communiquer en équipe
Savoir-être :
Rigueur
Sens de l'organisation
Ponctualité
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Compétences : Classer des documents, Maintenir une documentation précise et à jour, Réaliser une veille documentaire, Renseigner un public sur l'utilisation de supports et outils documentaires, Sélectionner des informations documentaires
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Gif-sur-Yvette - 91
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Chef de projet GED
- Job Administratif
- Job Étampes
- Job Dourdan
- Job Corbeil-Essonnes
- Job Massy
- Job Montgeron
- Job Brétigny-sur-Orge
- Job Les Ulis
- Job Draveil
- Job Milly-la-Forêt
- Job Yerres
- Job Assistant administratif
- Job Assistant ADV
- Job Agent administratif
- Job Assistant administration des ventes
- Job Gestionnaire administratif
- Entreprises Administratif
- Entreprises Chef de projet GED
- Entreprises Gif-sur-Yvette
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Junior
- Job Public
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}