Assistant - Assistante de Direction H/F Inventiva
Daix - 21 CDI- 32 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
L'Assistante sera en charge d'aider sur les plans logistiques et administratifs le Directeur Général ainsi que les responsables des départements Médical (basé aux Etats-Unis), Opérations Cliniques et Développement Pharmaceutique.
Dans ce rôle il/elle sera amené(e) à intervenir sur un nombre important de sujets nécessitant flexibilité et confidentialité. Une large autonomie sera demandée ainsi que la capacité à gérer des dossiers variés et à proposer des solutions pour assurer un service à valeur-ajouté à l'ensemble des interlocuteurs.
Entre autre, l'Assistante sera chargée des missions suivantes :
- Assister les responsables des différents départements (France et US) dans la gestion des dossiers dont ils ont la charge,
- Gérer et optimiser l'agenda et les déplacements en France et à l'étranger - organiser de nombreux rdvs, réunions avec des interlocuteurs basés sur différents continents
- Assurer la gestion administrative des dossiers, en ayant un rôle de facilitateur et d'alerte sur les points clés,
- Aider dans la gestion des contrats de consultants, suivi sous-traitants etc
- Suivre les engagements de dépenses et s'assurer que les demandes de dépenses sont réalisées dans l'outil Cegid
- Assurer l'accueil téléphonique, les agendas des différents Responsables
- Prendre en charge le suivi et les inscriptions à différents congrès
- Assurer une polyvalence avec les autres assistantes sur des dossiers spécifiques
Profil :
- Expérience de plusieurs années en tant qu'assistant(e) administratif(ve), de préférence dans l'industrie pharmaceutique
- Compétences informatique (Word, Excel et PowerPoint)
- Anglais écrit et parlé indispensable
- Polyvalence, capacité d'adaptation et qualités relationnelles sont des atouts pour ce poste
- Organisation, souci du détail, pro-activité et autonomie
- Qualités de communication écrite et orale
Candidature à transmettre au service Ressources Humaines soit par mail : ****@****.** soit par courrier à l'adresse suivante : Inventiva - 50, rue de Dijon 21121 DAIX en indiquant la référence de l'offre (OP-122)
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 3 An(s) - assistante administrative
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Langues : Anglais exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Recherche-développement en biotechnologie
- Daix - 21
- CDI
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