Assistant de Direction Anglais Courant H/F Brain Work Office
Paris 2e - 75 CDI- Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) - ANGLAIS COURANT - CDI - Paris 2e / 42K€ brut / Télétravail 2j/SEM / 6 semaines de congés payés
Vous avez acquis une solide expérience en assistanat de direction ou office management et souhaitez rejoindre une structure à taille humaine, dans un environnement stable, stimulant et international ?
Cette opportunité est pour vous.
Qui sommes-nous ?
Nous recrutons pour une association scientifique et technique de renom, active à l'international, un assistant de direction (F/H) en CDI.
Vous rejoignez une équipe engagée et bienveillante, au sein d'une structure d'une dizaine de personnes, située dans le 2e arrondissement de Paris.
Votre rôle au quotidien :
Bras droit de la direction générale (2 personnes), vous occupez un poste polyvalent, à la croisée du secrétariat de direction, de la gestion administrative et du relationnel adhérents :
Assistanat de Direction : gestion d'agendas complexes, courriers, mails, déplacements et rendez-vous.
Relation adhérents (CRM - 3 000 membres) : suivi des cotisations, RIB, envois, mailings, mise à jour des données.
Support comptable : numérisation et transmission des pièces au cabinet, règlements fournisseurs, suivi bancaire.
Services généraux : gestion des fournitures, contact prestataires.
Bonus : vous êtes aussi référent "bien-être", force de proposition pour garantir un environnement de travail agréable.
Participation à l'organisation d'événements (nationaux et internationaux - 30 à 400 participants).
Ce que nous offrons :
CDI basé à Paris 2e - Poste à pourvoir immédiatement
Salaire 35 à 42K€ bruts/an sur 13 mois base 39 h
39 h / semaine
Télétravail 2 jours/semaine (mercredi & vendredi, après période d'essai)
6 semaines de congés payés (2 semaines en août + 1 semaine à Noël imposées)
Navigo 100 % remboursé + Titres restaurant à 14,36 € (50 % pris en charge)
Déplacements ponctuels à prévoir (événements professionnels)
Votre profil :
Formation Bac +2/3 en assistanat
5 ans d'expérience minimum en assistanat de direction ou poste similaire, idéalement en structure à taille humaine, associative ou fédération professionnelle
Anglais courant indispensable, à l'écrit comme à l'oral
Aisance avec les outils informatiques et bureautiques. La maîtrise des outils CRM est indispensable
Très bonne orthographe et sens de la confidentialité
Relationnel fluide, sens des responsabilités et fiabilité
Notre processus de recrutement (rapide, humain, sans surprise) :
Entretien avec un recruteur BWO (visio ou présentiel)
Tests de positionnement à faire à votre rythme
Rencontre avec l'employeur
Retour garanti - pas de silence radio
J'ai été impressionnée par le sérieux et la bienveillance de l'équipe BWO. Un suivi constant, des échanges humains. Une vraie belle expérience." - Elisabeth, candidate placée
Le profil recherché
Experience : 5 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Langues : Anglais exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Bienvenue chez Brain Work Office
Brain Work Office (BWO) - Intérim/ CDD/ CDI- dédié au secteur Tertiaire : Secrétariat/ Assistanat, Comptabilité/ Contrôle de gestion, Fonctions supports : standard, services généraux, RH...
Depuis 1968, BWO intervient auprès d'une clientèle d'entreprises diversifiées : PME, Grands groupes sur Paris et sa petite couronne
Nous vous proposons un accompagnement pro actif tout au long de votre process de recherche d'emploi. Consultez notre site bwo-recrutement.fr pour découvrir notre agence.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
31 000 € / an 2 583 € / mois 17,03 € / heureSalaire brut estimé
37 500 € / an 3 125 € / mois 20,60 € / heureEstimation haute
45 000 € / an 3 750 € / mois 24,72 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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