Gestionnaire Scolarité 80% H/F Universite Jean Monnet
Saint-Étienne - 42 CDD- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Faculté des Sciences et Techniques
La Faculté des Sciences et Techniques compte environ 3000 étudiants, 180 enseignants et chercheurs universitaires, 60 personnels administratifs et techniques et 250 intervenants extérieurs.
Elle possède 6 laboratoires de recherche rattachés au CNRS, 7 départements pédagogiques et 1 centre commun de langues. Elle offre une large palette de formations : 7 Licences Générales, 2 Licences Professionnelles et 9 Masters (16 parcours)
POSITIONNEMENT :
Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service scolarité au sein d'une équipe de 6 personnes
MISSIONS :
- Accueillir, informer et orienter le public : étudiants français et étrangers, apprentis, stagiaires de formation continue
- Gérer les dossiers des étudiants de leur inscription pédagogique à la publication des résultats
- Travailler en lien avec les équipes pédagogiques et les responsables de formation
- Gestion des emplois du temps
- Collecter et saisir les notes dans APOGEE.
- Suivi de l'assiduité des étudiants (feuilles de présence)
- Organisation des examens
- Préparation des jurys de diplômes
- Suivi des candidatures sur les plateformes : Études en France, e-candidat et MonMaster
- Assurer le suivi des conventions de stage
- Utilisation des logiciels de scolarité Apogée et ADE (La connaissance des logiciels Apogée et ADE serait un plus. Une formation à ces outils sera proposée)
COMPETENCES PROFESSIONNELLES :
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'Université et de la Composante
Connaître l'offre de formation de la composante
- Connaître la réglementation et les procédures en matière de scolarité
- Faire preuve de méthodologie et de réactivité
- Être en capacité de travailler en équipe
- Savoir gérer les priorités
- Savoir organiser, analyser et anticiper une situation
- Savoir gérer la confidentialité des informations et des données
- Savoir gérer la pression
- Être capable de s'adapter
- Disposer de qualités relationnelles
NATURE DU POSTE
- Catégorie : C
- Quotité : 80%
- CDD de 1 an renouvelable
- Poste à pourvoir fin juin 2025
- Affectation : Campus Manufacture de la Faculté des Sciences et Techniques
- Ouvert aux Titulaires et contractuels
CONTACTS :
Candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer à la DRH avant le : 16/06/2025 à l'adresse suivante :
Si besoin d'éléments complémentaires, contacter Thierry Terrat (Responsable administratif) :
****@****.**
Prévoir disponibilité pour un entretien le 23/06 matin.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Bienvenue chez Universite Jean Monnet
ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL : L'université Jean Monnet
Université pluridisciplinaire, l'Université Jean Monnet offre une large gamme de formations en phase avec la société et son territoire en mettant en avant une recherche de qualité. Organisée autour de 4 campus stéphanois et d'un campus roannais, l'Université accueille près de 20 000 étudiants et 1 500 personnels. Elle est composée de 5 facultés, 3 instituts, 1 département d'études politiques et territoriales, 1 école d'ingénieurs,
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Saint-Étienne
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 000 € / an 1 833 € / mois 12,09 € / heureEstimation haute
25 700 € / an 2 142 € / mois 14,12 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Saint-Étienne - 42
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Recherches similaires
- Emploi Gestionnaire de scolarité
- Emploi Enseignement
- Emploi Roanne
- Emploi Montbrison
- Emploi Firminy
- Emploi Feurs
- Emploi Saint-Chamond
- Emploi Chazelles-sur-Lyon
- Emploi Rive-de-Gier
- Emploi Charlieu
- Emploi Montrond-les-Bains
- Emploi Balbigny
- Emploi Professeur particulier
- Emploi Enseignant
- Emploi Educateur spécialisé
- Emploi Professeur des écoles
- Emploi EJE
- Entreprises Enseignement
- Entreprises Gestionnaire de scolarité
- Entreprises Saint-Étienne
- Emploi Fonction publique
- Emploi Collectivités
- Emploi Fonction publique territoriale
- Emploi Débutant
- Emploi Public
- Emploi Fonction publique Saint-Étienne
- Emploi Collectivités Saint-Étienne
- Emploi Fonction publique territoriale Saint-Étienne
- Emploi Francais Saint-Étienne
- Emploi Cdd Saint-Étienne
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}