Assistant de Facturation H/F Etablissement Francais du Sang
Nantes - 44 CDI- 2 330 - 2 660 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Au sein de la direction des affaires financières du siège, vous travaillerez au sein du service facturation.
En tant qu'assistant(e) facturation, vous assurez le traitement et le contrôle de la facturation valant ordre de recouvrer et analysez les données pour aider à la prise de décision (rapprochements, régularisations, justifications, prévisions.).
Vos missions seront les suivantes :
- Contrôle la facturation en s'appuyant notamment sur les outils mis à disposition (portail de surveillance, décisionnel.) ;
- Contrôle, valide et édite les factures en conformité avec les dispositions légales et conventionnelles ;
- Gère les dossiers en tiers-payant / télétransmission (ActeurFSE) ;
- Gère les dépôts de factures dématérialisées sur le site dédié de l'Etat (Portail CHORUS) ;
- Instruit en lien avec les Agences comptables secondaires, les réclamations clients ;
- Assure le lien avec les caisses d'assurances et les mutuelles ;
- Met en oeuvre le système de management de la qualité dans son domaine d'activité et participe activement à son évolution ;
- Met en oeuvre les contrôles prévus par le contrôle interne facturation ;
- Applique les textes réglementaires régissant l'activité dont il a la charge ;
- Est responsable de la bonne application des règles de sécurité ;
- Met en oeuvre les conditions d'une bonne circulation de l'information ;
- Participe à l'évolution de l'activité en entretenant un contact privilégié avec les partenaires de l'EFS.
Vous pourrez être amené à participer aux tests et à la validation des paramétrages de facturation et au suivi des indicateurs de qualité et contribuez aux projets de modernisation des outils et méthodes comptables et financières ordonnateur.
Le profil recherché
Experience : 24 Mois
Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Centres de collecte et banques d'organes
Liste des qualités professionnelles :
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Nantes - 44
- CDI
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