Secrétaire H/F Direction Departementale de L'emploi, du
Chartres - 28 CDD- 1 802 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
Rattachée au ministère de l'intérieur et sous l'autorité du préfet de département, la DDETSPP contribue à la mise en oeuvre des politiques suivantes : alimentation ; aménagement, logement et nature ; cohésion sociale ; collectivités locales ; économie et finances ; emploi et formation professionnelle ;étrangers en France ; prévention de certains risques ; prévention et lutte contre la pauvreté ; travail (l'inspection du travail conserve son système actuel d'organisation et sa ligne hiérarchique propre).
Le poste est rattaché à la direction, mais il s'agit d'un soutien aux autres secrétaires des différents pôles pour préparer un futur déménagement.
- -> Vos missions
Le secrétariat de la Direction de la DDETSPP dans l'organisation quotidienne du travail et contribue au bon déroulement des activités du service :
- Archivages / classement des dossiers.
- Appui administratif.
- Appui aux autres secrétaires de pôles :
- Circuits courriers,
- Suivi et orientation des messages de la boîte mail fonctionnelle de la direction, alerte, vers les services appropriés,
- Gestion de la boîte mail fonctionnelle DDETSPP : suivi et orientation vers les services appropriés,
- Accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs de la DDETSPP.
- -> Un CV et une Lettre de Motivation obligatoire
- -> Poste à pourvoir à compter du 01/09/2025
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 3 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Utiliser les outils numériques, Archivage et classement, Prendre des initiatives, Avoir le sens de la confidentialité, Avoir le sens de l'organisation, Connaissances du service et de son environnement, Etre diplomate, Avoir des qualités rédactionnelles
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Chartres - 28
- CDD
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