Chargé de Gestion Administrative et Financière H/F IFPRA
Mont-Saint-Aignan - 76 CDD- 1 930 - 2 060 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Finalité :
Le ou la Chargée de gestion administrative et financière assure l'ensemble de la facturation liée aux frais annexes des contrats d'apprentissages.
Il ou elle assure le suivi des dotations allouées aux établissements
Catégorie statut : Contractuel B
Résidence administrative : Service dépenses du Pôle apprentissage IFPRA Mont Saint Aignan
Missions principales :
- Gérer les opérations liées à la facturation auprès des opérateurs de compétences.
- Gérer le remboursement des frais annexes auprès des EPLE
- Assurer le suivi des conventions de partenariat
- Renseigner et mettre à jour l'outil de gestion YPAREO
- Procéder à l'enregistrement des données financières dans le logiciel financier.
- Assurer les extractions nécessaires à la demande de la Responsable de Pôle et produire des tableaux indicateurs.
- Informer, alerter et communiquer sur les modalités de facturation et accompagner, conseiller et assister les différents acteurs de la formation par apprentissage.
- Contribuer à la remontée d'information auprès de la responsable du pôle.
Relations hiérarchiques :
- Le/la chargé-e de gestion administrative est placé-e sous l'autorité hiérarchique du directeur de l'IFPRA et fonctionnelle du chef de service, de la responsable du pôle apprentissage
Connaissances :
- Connaitre la comptabilité publique
- Connaitre les modes de fonctionnement des opérateurs de compétences
- Maitriser les outils de bureautique.
- Connaitre les conditions et modalités de mise en oeuvre de l'apprentissage.
- Posséder des qualités rédactionnelles
Profil professionnel :
- Aisance relationnelle
- Prise d'initiative et capacité d'adaptation
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Sens du service public
- Capacité d'écoute active et de résolution de problème
- Disponibilité et souplesse
- Respect des règles de confidentialité et de secret professionnel
Compétences opérationnelles :
- Maîtrise de la logique comptable et de gestion budgétaire.
- Maîtrise des techniques rédactionnelles de mails, courriers et autres productions administratives et de mise en page.
- Techniques d'analyse et de contrôle.
- Techniques organisationnelles et de définition des priorités.
- Savoir construire des tableau bord d'activité.
- Savoir exploiter les données collectées.
- Savoir alerter et rendre compte
- Adapter son discours et sa posture en fonction des interlocuteurs.
Particularités fonctionnelles :
- Travail avec des pics d'activité.
- Poste au siège
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Code des marchés publics, Logiciels comptables, Normes rédactionnelles, Techniques de communication orales, écrites et numériques, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Réaliser des opérations comptables, comptabilité publique
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez IFPRA
L'IFPRA porte et accompagne la politique académique pour la formation professionnelle
Un porteur identifié pour l'apprentissage, la VAE, les appels d'offre d'ampleur régionale ou nationale, la formation des acteurs de la formation professionnelle, initiale et continue, pour la lisibilité du travail des acteurs de terrain à l'échelle normande
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