Assistant de Direction H/F Courchevel Tourisme
Courchevel - 73 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
***Poste à pourvoir dès que possible en CDI*** au sein de Courchevel Tourisme
Nous recherchons notre assistant de direction (H/F) pour la direction générale et le ou la directrice administrative et financière
MISSIONS :
Assistance de la Direction :
- Gestions d'agendas, de plannings, de bases de données
- Organisation des déplacements et gestion des frais de déplacements de la Direction
- Gestion des boites mails de la Direction
- Filtrage des appels téléphoniques, accueil des visiteurs
- Courrier, suivi de dossiers, classement
- Préparation des opérations commerciales et promotionnelles, VIP, presse pour la Direction
- Suivi et archivage des contrats de Courchevel Tourisme
- Interface avec les membres de l'équipe de Courchevel Tourisme
- Gestion statuaire, mise à jour du Kbis, gestion des documents avec un haut niveau de confidencialité
Préparation Comités de Direction et autres réunions :
- Préparation des présentations de réunions, dossiers administratifs, budgets
- Préparations des Comités de Direction : rédactions des pièces, envoi des invitations et relances des membres pour atteindre le quorum
- Elaborer les comptes rendus des diverses réunions et se charger de leurs diffusions
Partenariat :
- Coordination des relations avec les socioprofessionnels
- Gestion de la campagne d'adhésion des socioprofessionnels
- Suivi des bons de commandes, rédactions et envoie des factures
- Suivi des règlements des partenariats
COMPÉTENCES REQUISES :
- Utilisation des modes de communication
- Analyse et gestion des demandes d'informations
- Maîtrise de la communication en anglais obligatoire
- Discrétion, sens de la confidentialité
Prime pour le logement.
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Méthode de classement et d'archivage, Assurer un accueil téléphonique, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Excellente expression orale et rédactionnelle, Maîtrise des outils de bureautique
Langues : Anglais exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de voyage
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Courchevel
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Courchevel - 73
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Recherches similaires
- Emploi Assistante de direction
- Emploi Secrétariat
- Emploi Chambéry
- Emploi Aix-les-Bains
- Emploi Albertville
- Emploi Saint-Jean-de-Maurienne
- Emploi Bourg-Saint-Maurice
- Emploi Les Belleville
- Emploi Val Thorens
- Emploi Tignes
- Emploi La Motte-Servolex
- Emploi Moûtiers
- Emploi Hôtesse d'accueil
- Emploi Secrétaire médical
- Emploi Assistant de gestion
- Emploi Agent d'accueil
- Emploi Assistant de manager
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistante de direction
- Entreprises Courchevel
- Emploi Montagne
- Emploi Fonction publique
- Emploi Collectivités
- Emploi Fonction publique territoriale
- Emploi Assistant
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}