Secrétaire H/F Adapei 35
Vitré - 35 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
L'Adapei 35 est une association du secteur médicosocial qui accompagne plus de 3500 personnes en situation de handicap grâce aux compétences de 1 700 professionnels au sein de 66 établissements dans le département d'Ille-et-Vilaine.
RECRUTE
Pour le Dispositif Enfance l'Etoile à Vitré et le SAVS de Vitré
Secrétaire (F/H/X)
Description du poste :
Sous l'autorité de la directrice et en lien avec les chefs de service, vous assurez :
- L'accueil physique et téléphonique (jeunes, familles, partenaires)
- La saisie informatique des données administratives
- La gestion et suivi des dossiers des usagers et de bases de données : Ogyris
- La saisie de l'activité SESSAD
- Le suivi des factures PROGIDOC
- La pré-facturation des états de présence : RESID ESMS
- Le recueil d'information, archivage et classement
- Le suivi des dossiers ressources humaines : Octime Formation
- La rédaction de courriers divers
Vous contribuez à la construction des outils nécessaire à la bonne gestion du service.
Le temps de travail du SAVS (ATQP) à 0,10 ETP est organisé avec 2 SAVS (Redon & Vitré), un dispositif d'Accueil Temporaire (Vitré), d'un Habitat Inclusif (Vitré) avec des missions de secrétariat et de gestion et suivi de dossiers usagers.
Profil recherché :
- Diplôme de niveau Bac exigé type Bac professionnel administration ou S2SP exigé
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
- Respect de la confidentialité liée au poste.
- Adaptabilité et disponibilité
- Expérience en établissement Médico-Social souhaitée.
- Expérience attendue de contact avec le public en situation de handicap.
- Compétences techniques de secrétariat exigées.
- Expérience confirmée d'accueil physique et téléphonique, de tenue d'un secrétariat, et de réalisation de tâches administratives polyvalentes.
- Excellente maîtrise des outils informatiques et connaissance des logiciels Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Connaissance du logiciel OGIRYS serait un plus.
- Bonnes capacités rédactionnelles, discrétion, sens de l'organisation, capacité à être force de proposition, rigueur administrative, autonomie.
- Permis B
Contrat proposé :
- Mission d'intérim à temps partiel à pourvoir à compter du 8 septembre 2025 jusqu'au 23 janvier 2026
- 0.80 ETP à l'IME L'Etoile (soit 28h/ semaine) et 0.10 ETP au SAVS de Vitré (soit 3h30/ semaine)
- Rémunération selon la CCNT66 avec reprise d'ancienneté selon la réglementation en vigueur
Modalités de recrutement :
Date limite de candidature le 27 juin 2025
Référence de l'offre : 2025-185 Secrétaire Etoile Intérim 0.9 ETP
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Vitré
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heureEstimation haute
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Vitré - 35
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