Assistant Administrative Polyvalent H/F Pare Brise 168
Ozoir-la-Ferrière - 77 CDI- 11,88 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Au sein d'un centre de réparation automobile France Parebrise, vous serez en charge de :
- Accueil des clients physique ou téléphonique,
- Renseigner les clients, partenaires... sur les travaux à effectuer, les délais, les tarifs...
- Prise en charge complète des clients (de l'ordre de réparation à la restitution du véhicule)
- Saisie informatique de toutes les données
- Archivage papier des documents
Mais vous serez aussi amené à aider à l'atelier avec de la petite manutention (notamment déballage des pièces et rangement de ces dernières) et à déplacer les véhicules pour les entrer dans l'atelier ou les en sortir.
Vous travaillerez du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 14h à 18h30. Entreprise fermée tout le mois d'Aout.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s) - poste similaire
Compétences : Gestion administrative du courrier, Utilisation de logiciels spécialisés, Bureautique et outils collaboratifs, Guide des bonnes pratiques de l'organisation, Méthode de classement et d'archivage, Techniques de secrétariat, Corriger et mettre en forme un document, Utiliser les outils numériques, Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous, Accueillir, orienter, renseigner un public, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Organiser le traitement des commandes, Assurer le suivi des stocks en temps réel, Définir des besoins en approvisionnement, Mettre à jour un dossier, une base de données, Pack Office
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Entretien et réparation de véhicules automobiles légers
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Ozoir-la-Ferrière - 77
- CDI
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