Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F Etablissements Lecuyer
Ferrières-en-Brie - 77 CDI- 2 100 - 2 300 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Organisation et tenue du secrétariat classique :
Filtrage téléphonique
Gestion des emails et du courrier
Mises à jour des bases de données, fichiers
Classement, archivages
Gestion matérielle des contacts :
Prise de rendez-vous
Réception des commandes clients
Ouverture des dossiers chantiers
Elaboration, constitution, mise en forme :
Envoi des commandes sous-traitants
Relances des sous-traitants
Etablissement des rapports et de Factures
Envoi des rapports et des factures aux clients
Compétences requises :
Aisance rédactionnelle
Maîtrise du Pack Office
Capacité relationnelles
Organisation et rigueur
Sens aigu du service client et du travail bien fait dans le souci du détail
Poste sous la responsabilité d un chef d'équipe, 39 h par semaine en entreprise.
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Assurer la gestion administrative d'une activité, Mettre à jour un dossier, une base de données, Relayer de l'information, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Travaux de couverture par éléments
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Ferrières-en-Brie - 77
- CDI
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