Assistant de Direction -Direction des Finances - H/F Fonction publique Hospitalière
Bordeaux - 33 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public hospitalier
Détail du poste
Le Centre hospitalier Charles Perrens recruteunAssistant de direction (h/f) à temps plein.
Mission générale du poste :
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la direction des finances, du contrôle de gestion, des travaux et du patrimoine. Suivre et gérer les dossiers administratifs selon l'organisation de la direction. Assiste les responsables fonctionnels dans la gestion administrative liée à leurs missions et projets.
Activités principales :
1/ Secrétariat
- - Gestion, traitement et suivi des courriers (enregistrement, tri, diffusion, archivage)
- - Accueil physique et téléphonique
- - Gestion d'agenda, prise de rendez-vous et gestion administrative des déplacements professionnels
- - Planification et suivi de réunion, réservation de salles
- - Constitution et mise à jour de dossiers (papier et informatique).
- - Prendre des notes et rédiger des comptes-rendus de réunions
- - Suivi des fournitures de bureaux
2/ Gestion administrative
- - Suivi des dossiers sinistres (dommages aux biens, dommage ouvrage) : déclaration, demande de titres de recettes pour les remboursements obtenus
- - Suivi administratif des dossiers en lien avec les travaux
- - Suivi administratif des dossiers Patrimoine (achat, vente)
- - Traitement des demandes de remises gracieuses (construction du dossier pour étude par la Direction et rédaction de courrier/décision pour suite à donner)
3/ Régie d'avance fonds de solidarité
- - Traiter et délivrer des avances pour les dépenses urgentes relevant du fonds de solidarité
- - Assurer le suivi comptable de la régie : disponibilité des fonds, mise à jour du registre des paiements effectués (synthèse mensuelle)
Le profil recherché
Diplôme : qualification dans le domaine de la gestion administrative ou du secrétariat
Savoir faire :
- - Accueillir, accompagner et orienter des personnes
- - Organiser, classer, archiver des documents et des dossiers
- - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Afficher la suite
- - Rédiger un compte-rendu, une note, un courrier de façon autonome
- - Elaborer, adapter, optimiser un agenda
- - Utiliser une procédure, une réglementation spécifique à son domaine
- - S'exprimer auprès d'une ou plusieurs personnes.
Savoir être :
- - Être rigoureux et méthodique
- - Être disponible et à l'écoute
- - Être capable de prendre des initiatives
- - Respecter la confidentialité, la discrétion et le secret professionnel
- - Avoir le sens du travail en équipe et avoir la capacité à travailler dans la transdisciplinarité
- Communication / relations interpersonnelles<...
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Bordeaux
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureSalaire brut estimé
26 500 € / an 2 208 € / mois 14,56 € / heureEstimation haute
30 302 € / an 2 525 € / mois 16,65 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Bordeaux - 33
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistante de direction
- Job Secrétariat
- Job Libourne
- Job Langon
- Job Arcachon
- Job Montagne
- Job La Teste-de-Buch
- Job Mérignac
- Job Lacanau
- Job Coutras
- Job Biganos
- Job Lesparre-Médoc
- Job Hôtesse d'accueil
- Job Secrétaire médical
- Job Assistant de gestion
- Job Agent d'accueil
- Job Assistant de manager
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistante de direction
- Entreprises Bordeaux
- Job Fonction publique
- Job Fonction publique hospitaliere
- Job Assistant
- Job Solidarité
- Job Patrimoine
- Job Fonction publique Bordeaux
- Job Fonction publique hospitaliere Bordeaux
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}