Gestionnaire Administratif d'Unité de Recherche H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Pessac - 33 CDD- 2 000 € / mois
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Au sein du pôle administratif de l'Unité et plus spécifiquement du pôle «ressources humaines et missions», vous opérerez sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la Secrétaire Générale.
Vous assurerez des fonctions d'assistance technique pour les équipes dont vous avez la charge, notamment dans le domaine des RH et l'organisation des déplacements des membres de l'unité.
# Activités transverses
· Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes
· Vous centralisez les demandes de recrutements et reconduction de contrats pour les équipes scientifiques
· Vous mettez en place des outils de suivi de l'activité de gestion du et assurez le suivi financier du déversement de paye en coordination avec le pôle Gestion du service
· Vous participez aux réunions et formations institutionnelles relatives à votre activité
· Vous prenez part aux réunions hebdomadaires du service administratif
# Organisation des déplacements temporaires du personnel
· Vous vérifiez la Demande d'Ordre de Mission, émettez l'Ordre de Mission et validez les informations concernant bénéficiaire
· Vous effectuez les réservations d'hébergement et de transport et éditez le bordereau de commande
· Vous rédigez l'état de frais au retour
# Gestion du personnel
· Vous gérez les conventions de stages
· Vous suivez les congés, Accidents du Travail, Arrêts Maladies, reprise d'activité, décharges horaires, Temps partiels, Comptes Epargne Temps...
· Vous constituez les mémoires de vacations ou dossiers recrutement CDD
· Vous mettez à jour la base de données du personnel
· Vous procédez à la préparation de l'accueil des nouveaux personnels :
o demande des badges d'accès, des e-mails
o remise livret d'accueil et règlement intérieur
o organisation des sessions d'accueil des nouveaux entrants en lien avec les Assistants de Prévention
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Titulaire d'un diplôme niveau Bac ou Bac +2 en Secrétariat, RH, Gestion des entreprises, vous avez idéalement des connaissances sur les statuts de fonctionnaires et contractuels de la fonction publique.
· Vous êtes organisée et savez respecter des délais
· Vous faites preuve d'adaptabilité et de réactivité
· Vous savez lire et interpréter des tableaux de bord
· Vous savez communiquer régulièrement et travailler en équipe
Afficher la suite
· La maîtrise de l'anglais (écrit, oral) est un plus, des formations sont possibles
Vous vous reconnaissez? Postulez-vite !
Infos complémentaires
2000 € bruts / mois
- Pessac - 33
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Gestionnaire administratif
- Job Administratif
- Job Bordeaux
- Job Libourne
- Job Langon
- Job Arcachon
- Job Montagne
- Job La Teste-de-Buch
- Job Mérignac
- Job Lacanau
- Job Coutras
- Job Biganos
- Job Assistant administratif
- Job Assistant ADV
- Job Agent administratif
- Job Assistant administration des ventes
- Job Responsable administratif et financier
- Entreprises Administratif
- Entreprises Gestionnaire administratif
- Entreprises Pessac
- Job Fonction publique
- Job Gestion administrative
- Job Ressources
- Job Gestionnaire
- Job Etat
- Job Fonction publique Pessac
- Job Cdd Pessac
- Job Anglais Pessac
- Job Niveau bac Pessac
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}