Responsable Administratif et Financier du Gip Fcip H/F Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Martinique - 972 Fonctionnaire- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
POSTE SUSCEPTIBLE D'ÊTRE VACANT
En qualité de RAF, vous avez pour mission principale d'assurer l'expertise administrative auprès de la Direction du GIP FCIP. Vous réalisez des actes de gestion et assurez leur contrôle dans le respect du cadre de la Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP).
Pour ce faire, vous prenez en charge les missions suivantes :
- L'appui au pilotage
- Assurer auprès de la direction une mission de conseil, d'expertise en matière administrative et financière
- Veiller au bon fonctionnement des instances de l'établissement en participant à l'élaboration de l'ordre du jour des réunions statutaires (AG, CA) en supervisant l'instruction et la préparation des dossiers
- Élaborer et synthétiser des outils d'analyse et d'aide à la prise de décision (indicateurs, tableaux de bord, statistiques)
- Participer au dialogue de gestion avec l'ensemble des partenaires internes et externes
- L'administration générale
- Réaliser / contrôler des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Assurer la veille réglementaire et proposer les exploitations qui en découlent
- La gestion financière :
- Aider à la programmation budgétaire et piloter son exécution dans le respect de la réglementation
- Préparer les budgets et les éléments de compte de tiers
- Suivre les indicateurs d'activité, informer la direction des écarts constatés et proposer des actions d'amélioration
- Réaliser / contrôler des devis, factures et lettres de relance
- Réaliser / contrôler des notifications de subvention
- Procéder aux opérations d'engagement, contrôler les opérations de liquidation, de mandatement
- Vérifier et enregistrer les relevés de compte Trésor
- Gérer le recouvrement amiable, le contentieux des créances et les impayés
- Contrôler les dossiers de financement avant facturation
- Gérer le portail Chorus pro (recettes et dépenses)
- Mise en place des travaux de fin d'exercice (TFE)
- Accompagner l'agent comptable dans l'émargement des écritures
- Participer au montage et au pilotage des projets bénéficiant de cofinancements
- Gérer le FAM (Fonds Académique de Mutualisation)
- Tenir la régie de recettes et de dépenses
- Les ressources humaines :
- Gestion des dossiers du personnel
- Contrôle des pièces pour le traitement des rémunérations et desindemnités
- Contrôle des déc
Le profil recherché
Catégorie A - Groupe RIFSEEP 3
Connaissances attendues
- Mode de fonctionnement des administrations et établissements publics
- Maîtrise des finances publiques, de la réglementation et des référentiels budgétaires et comptables publics
Connaissance générale des méthodes de gestion et de suivi budgétaires
- Cadre GBCP
- Nomenclature M9-5
- Connaissance de la réglementation applicable aux marchés et contrats publics
Afficher la suite
- Analyse des données comptables et financières
Compétences opérationnelles recherchées
- Maitriser les outils bureautiques
- Utiliser les techniques de rédaction administrative
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Encadrer et Travailler en équipe
- Appliquer des règles et procédures (Démarche Qualité Eduform)
Qualités requises
- Capacité d'adaptation
- Sens de l'organisation et du service public
- Capacité de raisonnement analytique
- Rigueur / Fiabilité / Sens de la confidentialité
- Capacité à gérer le stress et à être performant(e) sous pression
- Sens des responsabilités
- Martinique - 972
- Fonctionnaire
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