Chargé d'Affaires Administratif et Financier - Budget Comptabilité H/F Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique
Toulouse - 31 Fonctionnaire- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
1. La gestion administrative et comptable
- Collecter, examiner, organiser et mettre à jour les données ou études et tout élément d'information relatifs à la gestion comptable des procédures collectives, du plan de trésorerie et des régies d'avances.
- Sécuriser et/ou contrôler les opérations et processus administratifs et comptables.
- Produire des documents et réaliser des actes de gestion et d'exécution en veillant au respect du cadre réglementaires et des procédures applicables.
- Transmettre des éléments dans le cadre des propositions d'admissions en non-valeur et des corrections du plan de trésorerie.
- Suivre et mettre en jeu des cautions bancaires.
2. L'appui administratif, financier et/ou juridique
- Assurer le suivi des dossiers, veiller à leur cohérence dans les délais impartis en lien avec des acteurs internes et/ou externes.
- Organiser l'activité du pôle recettes, notamment en coordonnant les actions en déclinaison du processus comptable y afférent, en organisant des événements (réunions, instances...) ou en mettant en place des outils de suivi et de reporting de l'activité.
- Accompagner en interne les équipes dans la mise en oeuvre de la gestion comptable et des plans de contrôle internes associés : informer, répondre aux sollicitations internes et externes et/ou effectuer des recherches.
- Participer à l'évolution et au développement du contrôle interne comptable et d'outils de sécurisation, de connaissances et de suivi (applications, mémentos...).
3. Contribution à la connaissance
- Assurer une veille technique, réglementaire et/ou juridique, recueillir des informations pertinentes et veiller à leur diffusion, adaptation et accessibilité.
- Organiser et synthétiser le retour d'expérience pour la mise en oeuvre d'INFINOE (Information Financière des Organismes de l'État) et effectuer les tests de raccordement en lien avec l'ordonnateur.
- Construire et rédiger des documents référents (contrats types, conventions, guides, protocoles, formulaires...) et s'assurer de leur mise à disposition grâce aux outils dédiés.
Outre la mission principale du traitement des procédures de redressements ou liquidations judiciaires, d'autres activités seront confiées tel que :
- Plan de Trésorerie : suivi, analyse et corrections si nécessaires,
- Régies d'avances : suivi, analyse, contrôle et reconstitutions,
- Actualisation du plan de contrôle interne comptable,
- INFINOE : suivi, analyse et corrections si nécessaires.
Le profil recherché
Connaissances :
- Connaissance en comptabilité publique et gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Savoirs-faire :
- Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
- Respecter et mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
- Contrôler
Savoirs-être :
- Être rigoureux/se
- Sens de l'organisation
- Faire preuve de discrétion
- Toulouse - 31
- Fonctionnaire
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