Assistant de Direction - Direction des Services Judiciaires Portalis - Dpmo H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Paris 19e - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Le titulaire du poste, placé sous l'autorité du secrétariat particulier du directeur, assure la gestion du secrétariat des pôles rattachés au cabinet du directeur des services judiciaires(direction de programme Portalis, direction de projet «modélisation des organisations»).
A cet égard, ses missions sont les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs externes
- Gestion de l'emploi du temps et des rendez-vous (tenue de l'agenda électronique)
- Gestion de l'organisation de réunions : matérielle (réservation et préparation de salles, commande de prestation, etc.), création des liens de la visioconférence, prise de contact avec les différents participants, etc.
- Gestion et organisation des déplacements : réservations des trains, vols, hôtels, etc. en lien avec de l'agence de voyages dédiée au ministère
- Gestion des arrivées ponctuelles (demande de badge) et des arrivées / départs du service (fiche navette)
- Mise à jour des annuaires et des organigrammes
- Commande de matériels
- Demande d'intervention informatique
- Etablissement des attestations de service fait liées aux commandes de prestations
- Traitement du courrier (enregistrement, suivi et orientation)
- Préparation des parapheurs et mise en forme de courriers et documents divers
- Navette courrier entre le M3 et le M2
Il assure enfin toute autre mission qui pourrait lui être confiée à titre exceptionnel et ponctuel par le directeur des services judiciaires et la cheffe de cabinet de la direction des services judiciaires ainsi que par la directrice de programme Portalis et la directrice de projet.
Le profil recherché
Connaissances
Bonnes connaissances de l'institution judiciaires et de son organisation
Bonne maîtrise de l'outil informatique et notamment des logiciels Word et Excel, messagerie Outlook...
Savoir-être
Faire preuve de rigueur
Savoir gérer l'urgence et faire preuve de réactivité
Avoir le sens des relations humaines et de l'accueil
Faire preuve d'une parfaite discrétion professionnelle
Etre force de proposition et avoir l'esprit d'initiative
Afficher la suite
Respecter la confidentialité et le devoir de réserve
Avoir le sens du service public
Avoir des capacité d'adaptation
Savoir-faire
Avoir le sens de l'organisation et de la méthode
Savoir anticiper et prioriser
Savoir rendre compte et travailler en équipe
Avoir des capacités rédactionnelles
Avoir une bonne expression écrite et orale
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
30 965 € / an 2 580 € / mois 17,01 € / heureSalaire brut estimé
37 500 € / an 3 125 € / mois 20,60 € / heureEstimation haute
45 000 € / an 3 750 € / mois 24,72 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Paris 19e - 75
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistante de direction
- Job Secrétariat
- Job Hôtesse d'accueil
- Job Secrétaire médical
- Job Assistant de gestion
- Job Agent d'accueil
- Job Assistant de manager
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistante de direction
- Entreprises Paris
- Job Fonction publique
- Job Assistant
- Job Public
- Job Réservé
- Job Directeur
- Job Fonction publique Paris
- Job Public Paris
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}