Assistant Administratif - Commune du Cannet H/F Fonction publique Territoriale
Le Cannet - 06 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
En tant qu'Assistant administratif, vous êtes rattaché à la Direction Générale des Services Techniques (DGST) et plus particulièrement à la Direction Support. Vous effectuez le secrétariat du Pôle Voirie Infrastructures.
Vos missions sont les suivantes :
1/ Rédaction et communication :
- Rédaction d'emails, courriers et documents administratifs ;
- Gestion des échanges écrits et téléphoniques avec les administrés.
2/ Accueil et relation avec les usagers :
- Accueil téléphonique et orientation des administrés ;
- Traitement des doléances, suivi et retour d'information aux usagers.
3/ Coordination interne et externe :
- Organisation et suivi des demandes des administrés auprès des équipes techniques ;
- Transmission des informations entre les équipes de techniciens, les agents et la Direction.
4/ Pilotage des processus administratifs :
- Gestion des doléances depuis leur réception jusqu'à leur résolution ;
- Supervision et optimisation des flux administratifs pour garantir des délais de réponse courts.
5/ Support technique et organisationnel :
- Soutien à la planification et à l'organisation des services pour maintenir leur continuité et efficacité.
6/ Gestion des ressources humaines :
- Suivi administratif des agents (plannings, affectations, gestion des absences, etc) ;
- Contribution à la gestion des ressources humaines en coordination avec la Direction.
Le profil recherché
- Vous avez une expérience similaire réussie idéalement en collectivité ;
- Vous êtes reconnu pour votre aisance rédactionnelle (emails, courriers, documents administratifs) ;
- Vous savez faire preuve de polyvalence et d'adaptation face aux diverses missions administratives confiées ;
- Vous connaissez les procédures RH dans le cadre de la gestion administrative et organisationnelle de ces dernières ;
- Vous utilisez et maîtrisez idéalement des logiciels métiers (SAGA et Ciril), et maîtrisez logiciels bureautiques (Word, Excel, etc) ;
- Vous êtes reconnu pour votre gestion rigoureuse des priorités et des délais ainsi que votre capacité à organiser des tâches variées tout en respectant les objectifs fixés ;
- Vous êtes doté d'un sens certain de l'accueil et de l'écoute des usagers ;
- Vous savez vous rendre disponible et faire preuve d'assiduité ;
- Vous avez le sens du travail en équipe ;
- Vous connaissez et appliquez strictement les principes de discrétion et de confidentialité (ex : gestion des informations sensibles et confidentielles).
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Le Cannet
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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