Delim - C - Assistant de Direction H/F Ministère de l’Intérieur
Paris 4e - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Sous l'autorité de la cheffe de cabinet de la Préfète déléguée à l'immigration, vous exercez les missions suivantes au sein du pôle mutualisé « secrétariat de direction » :
- Secrétariat particulier des hauts fonctionnaires de la délégation à l'immigration : Préfète, Cheffe de Service, Sous-Directeur, Directrice de Cabinet, Chef du pôle zonal ;
- Gestion des agendas, réception des appels et traitement des mails ;
- Traitement et suivi du courrier administratif ;
- Rédaction de correspondances simples ;
- Gestion des commandes de fournitures ;
- Suivi des parapheurs en lien avec les différents bureaux de la délégation à l'immigration et les autres directions de la Préfecture de police et le cabinet du Préfet de police ;
- La gestion de la boite fonctionnelle « secrétariat de la préfète déléguée » ;
- Le suivi des dossiers en lien avec la chefferie de cabinet ;
- Les demandes de devis, gestion de la carte achat et tenue du tableau des dépenses ;
- La contribution à l'organisation de réunions et d'événements en lien avec le chef de cabinet ;
- L'élaboration du tableau des astreintes.
Vos perspectives
Les compétences mises en oeuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein de la Délégation à l'Immigration. Elles permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Le profil recherché
Connaissances Techniques
Avoir des compétences en informatique -Bureautique /niveau maîtrise -requis
Connaître l'environnement professionnel /niveau maîtrise- à acquérir
Connaître les techniques d'accueil téléphonique et/ou physique /niveau pratique - requis
Disponibilité, rigueur, discrétion et bonne présentation requises
Savoir Faire
Savoir travailler en équipe /niveau maîtrise -requis
Savoir s'organiser /niveau maîtrise -requis
Afficher la suite
Avoir l'esprit de synthèse /niveau maîtrise -requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise -requis
Savoir accueillir / niveau maîtrise -requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
31 000 € / an 2 583 € / mois 17,03 € / heureSalaire brut estimé
37 500 € / an 3 125 € / mois 20,60 € / heureEstimation haute
45 000 € / an 3 750 € / mois 24,72 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Paris 4e - 75
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Offre emploi Assistante de direction
- Offre emploi Secrétariat
- Offre emploi Hôtesse d'accueil
- Offre emploi Secrétaire médical
- Offre emploi Assistant de gestion
- Offre emploi Agent d'accueil
- Offre emploi Assistant de manager
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistante de direction
- Entreprises Paris
- Offre emploi Fonction publique
- Offre emploi Assistant
- Offre emploi Directeur
- Offre emploi Prefecture
- Offre emploi C
- Offre emploi Fonction publique Paris
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}