Responsable des Partenariats et des Affaires Générales H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Descriptif du poste :

Le responsable des partenariats et des affaires generales est rattache a deux Directeurs adjoints : le Secretaire general et la Directrice en charge des cooperations et des relations internationales du CHU de Bordeaux. Le professionnel evolue au sein d'une equipe de 8 personnes et contribue a des activites diverses relevant de la strategie, des cooperations territoriales et internationales ainsi que des affaires generales de l'etablissement. Ses interfaces sont nombreuses avec la direction generale du CHU ainsi que de multiples acteurs de l'etablissement et partenaires exterieurs. Son role de conseil et d'analyse est majeur aupres des deux directeurs du pole Secretariat general. Contenu du poste Missions generales :
- Monter et piloter des partenariats externes et territoriaux ; - Accompagner et conduire des projets strategiques ; - Effectuer et/ou mettre en oeuvre des analyses notamment juridiques, des conseils et procedures, afin de securiser les activites et defendre les interets de l'etablissement ; - Participer aux missions et dossiers permettant le fonctionnement courant de l'etablissement ; - Eclairer et conseiller les decideurs concernant les choix, les projets, les activites du pole et de l'institution. Principales activites :
- Gestion du portefeuille des cooperations : redaction et suivi de conventions, relations avec partenaires exterieurs, evaluation des engagements pris ; - Coordination et suivi de la mise en oeuvre de projets strategiques : projet d'etablissement, projets du groupement hospitalier de territoire, structures de cooperation ; - Organisation et coordination d'elements relatifs a la gouvernance du CHU : gestion des instances (notamment conseil de surveillance et directoire), redaction d'actes, mise a jour du reglement interieur ; - Structuration des projets de cooperation internationale : reperage et accompagnement des equipes medico-soignantes dans la structuration et la mise en oeuvre les projets internationaux, reponse aux appels a projets, gestion du reporting et des suivis financiers, supervision des demandes de stages d'observation internationaux. Missions specifiques :
- Veille reglementaire et jurisprudentielle concernant l'organisation des etablissements de sante et la cooperation dans le champ sanitaire, social et medico-social ; - Elaboration de notes et d'analyses juridiques ; - Organisation de reunions, visites, conferences, evenements, comites, instances ; - Elaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord specifiques aux cooperations ; - Traitement des courriers, dossiers, documents ; - Gestion des gardes de direction ; - Gestion du logiciel de centralisation des conventions.

Profil recherché :

COMPETENCES REQUISES : TECHNIQUES :
- Connaissances juridiques approfondies et aisance d'analyse - Capacite redactionnelle (fluidite, clarte, supports et style adaptes au public), d'analyse et de synthese - Capacite a s'exprimer a l'oral - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, power point...) et de communications (intranet, internet...) ORGANISATIONNELLES :
- Capacite a la gestion autonome de ses dossiers - Sens de l'organisation, methode de travail rigoureuse - Capacite a la planification - Capacite a rendre compte - Capacite d'initiative RELATIONNELLES :
- Bonne presentation - Forte capacite d'adaptation - Aptitudes relationnelles et sens politique : au coeur d'un reseau relationnel pluridisciplinaire, il devra faire preuve d'objectivite, de neutralite et de pedagogie (sens du relationnel, de l'accueil et de l'ecoute) - Esprit d'equipe et capacite a travailler dans la transversalite